Online zápis ako dobrá vizitka (súkromnej) škôlky
Pokiaľ máte malú škôlku, dá sa to s papierovačkami ohľadom zápisu nových detí zvládať ručne. Avšak ak sa dobré meno vašej škôlky šíri, rodičia s deťmi sa k vám len tak hrnú. Rastiete, aby ste uspokojili dopyt. Úmerne tomu sa zvyšuje aj administratívna záťaž a vy zrazu zisťujete, že takto to ďalej nepôjde. Našťastie existuje riešenie.
O skúsenostiach s organizáciou prijímacieho konania prostredníctvom aplikácie Twigsee sme
sa rozprávali s pani Mgr. Pavlínou Zuzovou zo súkromnej pražskej škôlky GENIUS Kindergarten.
Aké sú výhody prijímacieho konania?
Ako u vás prebiehalo
prijímacie konanie pred prechodom na Twigsee?
Proces zápisu do jednej škôlky s 3O deťmi sme po mnohé roky zvládali prostredníctvom najrôznejších tabuliek. Prepisovali sme papierové evidenčné listy a snažili sa všetko držať prehľadné. Behom rokov nám mnohí ponúkali najrôznejšie softvéry pre jednoduchšie riadenie škôlky, my sme v tom však nevideli pridanú hodnotu. Pre našu malú škôlku sa nám to zdalo byť zbytočne komplikované.
Čo vás prinútilo zmeniť názor?
Akonáhle sme sa rozrástli na dve pobočky, rýchlo sme si uvedomili, že potrebujeme nastaviť ako procesy komunikácie s rodičmi, tak aj procesy prijímania detí. Skrátka, všetko profesionalizovať, zjednodušiť a nastaviť flow, inak budeme mať vysoké náklady na ľudskú prácu. V tej dobre sme narazili na Twigsee. Softvér a predovšetkým aplikácia nás úplne nadchli, predovšetkým ich intuitívnosťou a prehľadnosťou používania.
Momentálne máme tri pobočky, vo všetkých už tri roky používame Twigsee a profesionálny online zápis berieme ako vizitku našich škôlok.
Mohli by ste nám priblížiť,
v čom konkrétne vám používanie Twigsee pomohlo v procese prijímacieho konania?
Pokiaľ porovnávame zápis elektronickou formou, kedy vám všetky požadované dáta dodajú sami rodičia s tým, že ručne prepisujete papierové evidenčné listy do systému, to je asi neporovnateľné. V dnešnej dobe by elektronický zápis mal byť štandardom vo všetkých školských zariadeniach, a to aj v tých materských.
- Prečítajte si aj ako zvládajú prijímacie konanie v štátnej škôlke Plusy online zápisu do štátnej škôlky.
“Softvér a aplikácia Twigsee nás úplne nadchli
svojou intuitívnosťou a prehľadnosťou používania”
Vyskytli sa niekedy s novým online zápisom nejaké komplikácie?
Pokiaľ áno, ako sa ich podarilo vyriešiť?
Aplikácia Twigsee sa stále vyvíja. V priebehu rokov sa samozrejme stalo, že niekedy funkcie nefungovali tak, ako by mali, alebo že sa dáta prepisovali na iné miesta, ale v celkovom pohľade to boli naozaj iba drobnosti.
Vďaka rýchlej podpore a aktívnemu riešeniu situácie zo strany Twigsee sme sa vždy mali na koho obrátiť, aby nám s ďalšími problémami pomohol. Čo sa týka zápisu, nie som si vedomá, že by sme riešili niekedy nejaké komplikácie.
- Jak přijímací řízení od Twigsee vypadá, se dozvíte v článku Ako zvládnuť prijímacie konanie bez bolesti hlavy
- Uľahčite prácu vašim učiteľkám. Máme pre ne hotové prípravy na celý mesiac.
Jaké jsou výhody přijímacího řízení?
8. 3. 2023 | Martina Zatloukalová
