L'enregistrement des présences des enfants directement à partir du téléphone est essentiel pour gagner du temps dans les crèches et les groupes de jeu. Avec Twigsee, les enseignants et les nounous peuvent rapidement et facilement enregistrer les présences des enfants d'un simple clic sur l'application mobile. Les informations relatives aux présences sont instantanément synchronisées et accessibles à tous les enseignants en temps réel. Cela permet d'éviter les doublons et de s'assurer que tout le monde est toujours au courant du nombre d'enfants présents et excusés. Bien entendu, les présences peuvent également être éditées dans une interface administrative claire sur l'ordinateur, où elles servent également de base au calcul automatique des frais de scolarité et des repas et d'exporter les registres de présence au ministère du travail et des affaires sociales.
Les parents peuvent excuser leurs enfants à Twigsee en quelques clics sur l'application mobile. La lettre d'excuses est envoyée immédiatement et le parent reçoit un accusé de réception. L'école maternelle ou le groupe d'enfants n'a plus besoin de noter manuellement les excuses des SMS ou des appels téléphoniques. La note d’excuse est automatiquement reflétée dans les présences et dans tous les systèmes concernés. L'excuse sera automatiquement prise en compte dans le calcul de l'indemnité de repas. De plus, il permet aux jardins d'enfants et aux groupes d'enfants de commander facilement et rapidement le nombre correct de déjeuners et de recalculer automatiquement les frais de repas dans la facture, et gère également l'indemnisation des absences excusées.
Dans l'application Twigsee, nous assurons une protection et une sécurité maximales des données des enfants. L'ensemble du système est entièrement conforme au GDPR et aucune donnée, y compris les photos, n'est stockée sur votre téléphone ou votre ordinateur. Les données sont stockées sur des serveurs en nuage hautement sécurisés et personne ne peut accéder à l'application sans disposer d'identifiants de connexion spécifiques. Les parents donnent leur accord à la crèche ou au groupe de jeu pour traiter les données personnelles conformément au GDPR via un formulaire et s'ils ne souhaitent pas que leur enfant soit photographié, ils peuvent l'indiquer sur le formulaire. L'application indique clairement à côté du profil de l'enfant si les parents ont confirmé leur consentement.
Le processus d'admission en ligne de Twigsee vous permet de vous affranchir des longues formalités administratives. Les parents remplissent simplement un formulaire en ligne qui leur est envoyé par e-mail. Sur la base des informations saisies, les documents imprimables nécessaires (fiches d'inscription, etc.) sont automatiquement générés et n'ont plus qu'à être signés lors de la réunion avec les parents. L'ensemble du processus est réalisé dans le respect de la législation en vigueur et du GDPR et peut être mis en place de manière ponctuelle ou continue.
Twigsee vous permet de travailler facilement avec le registre des bébés et vous assure que vous avez toujours toutes les informations nécessaires sur chaque enfant à portée de main. Les données remplies par les parents dans le formulaire d'inscription en ligne sont automatiquement enregistrées dans le registre et tous les documents nécessaires, tels que le certificat d'inscription, sont générés. Dans Twigsee, vous pouvez également enregistrer des informations supplémentaires, des programmes, des paiements, des notes personnelles et bien plus encore. Les éducateurs disposent alors des informations les plus importantes sur les enfants, y compris les allergies, les restrictions médicales et les informations relatives à la prise en charge, directement dans l'application mobile Twigsee, d'un simple clic.
Twigsee vous permet de communiquer facilement et efficacement avec les parents et au sein de l'ensemble de la crèche et du groupe d'enfants. Les éducateurs et la direction peuvent ainsi partager des informations importantes, des photos et des vidéos avec les parents, qu'il s'agisse d'un jardin d'enfants/d'un groupe d'enfants entier, d'une classe spécifique ou d'un seul enfant. Les parents ont ainsi tout clairement au même endroit dans l'application mobile et ne voient en même temps que ce qui est important pour leur enfant. L'application Twigsee permet également de recueillir facilement les commentaires des parents à l'aide de sondages ou de communiquer avec eux via TwigChat interne.
Twigsee simplifie les tâches administratives liées au calcul des frais de scolarité et des indemnités de repas. Grâce au calcul automatique basé sur les présences réelles des enfants et les fiches d'excuse, vous pouvez vous passer de calculs manuels fastidieux et d'erreurs. Toutes les informations sont clairement disponibles dans le système, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'échanger des informations entre les enseignants, la direction et la femme de ménage. Vous pouvez également préciser si vous préférez les paiements séparés ou combinés, et décider si vous souhaitez que les parents reçoivent un relevé de paiement accompagné d'un code QR.
Twigsee vous propose un livre de classe interactif conçu sur la base de la norme SEVT et du programme-cadre d'éducation (PCE). L'objectif est de simplifier au maximum le travail des enseignants et de leur faciliter la tenue des registres conformément aux exigences en matière de rapports. Le cahier de classe est accessible à la fois depuis un ordinateur dans l'interface administrative et directement depuis l'application mobile. Cela vous permet d'enregistrer des informations à partir de l'appareil que vous avez sous la main à ce moment-là. Il est ainsi facile de prendre des notes sur les visites de terrain et d'autres activités directement sur le terrain à l'aide de votre téléphone portable.
Parlez-nous de vous et nous nous ferons un plaisir de vous présenter l'ensemble de l'application.
Je veux en savoir plus >Twigsee est une application qui gère 80 % de l'administration des pépinières en un seul endroit, tout en reliant le jardin d'enfants aux parents via une application mobile. Il leur montre le travail de la pépinière de manière très simple et aide les parents et la pépinière à travailler ensemble au développement de l'enfant.
Notre objectif est de faciliter au maximum les démarches administratives des pépinières. Les documents qui doivent être signés (par exemple, les rapports médicaux) peuvent être téléchargés vers le système au format PDF et tous sont stockés uniquement dans Twigsee. L'ensemble du processus d'admission peut donc être traité en ligne.
Absolument pas. Les parents n'ont accès qu'aux informations relatives à leurs enfants et aux informations que vous soumettez dans les messages et les enquêtes. Ils peuvent toutefois voir les informations que vous avez définies sur la pépinière. Ainsi, si vous souhaitez partager, par exemple, les coordonnées des enseignants en question avec les parents, c'est possible.
Oui, l'application est disponible pour iOS et Android. En outre, il est disponible en 7 langues.
Oui. L'application est disponible en anglais, tchèque, slovaque, français, espagnol, allemand et russe. La langue de l'application copiera la langue définie sur votre téléphone.