Die Erfassung der Anwesenheit von Kindern direkt über das Telefon ist der Schlüssel zur Zeitersparnis in Kindergärten und Spielgruppen. Mit Twigsee können Erzieherinnen und Kinderbetreuerinnen die Anwesenheit der Kinder schnell und einfach mit nur einem Klick in der mobilen App erfassen. Die Anwesenheitsinformationen werden sofort synchronisiert und sind für alle Erzieherinnen in Echtzeit verfügbar. Auf diese Weise werden doppelte Einträge vermieden und es wird sichergestellt, dass alle immer über die Anzahl der anwesenden und entschuldigten Kinder informiert sind. Natürlich kann die Anwesenheit auch in einer übersichtlichen Verwaltungsoberfläche am Computer bearbeitet werden, wo sie auch als Grundlage für die automatische Berechnung von Schulgeld und Mahlzeiten dient und die Möglichkeit, Anwesenheitslisten an das Ministerium für Arbeit und soziale Angelegenheiten zu exportieren.
Eltern können ihre Kinder in Twigsee mit nur wenigen Klicks auf der mobilen App entschuldigen. Die Entschuldigung wird sofort verschickt und die Eltern erhalten eine Empfangsbestätigung. Die Schule oder die Spielgruppe muss die Entschuldigungen nicht mehr manuell aus Texten oder Anrufen erfassen. Die Entschuldigung wird automatisch in die Anwesenheitsliste und in alle relevanten Systeme übernommen. Die Entschuldigung wird automatisch bei der Berechnung des Essenszuschusses berücksichtigt. Darüber hinaus können Kindergärten und Spielgruppen schnell und einfach die richtige Anzahl von Mittagessen bestellen und die Essenszuschüsse auf der Rechnung automatisch neu berechnen.
In der Twigsee-App sorgen wir für maximalen Schutz und Sicherheit der Daten von Kindern. Das gesamte System ist vollständig GDPR-konform und keine Daten, einschließlich Fotos, werden auf Ihrem Telefon oder Computer gespeichert. Die Daten werden auf hochsicheren Cloud-Servern gespeichert und niemand kann auf die App zugreifen, wenn er nicht über spezielle Anmeldedaten verfügt. Die Eltern erteilen der Kinderkrippe oder Spielgruppe über ein Formular ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der DSGVO, und wenn sie nicht möchten, dass ihr Kind fotografiert wird, können sie dies auf dem Formular angeben. In der App wird neben dem Profil des Kindes deutlich angezeigt, ob die Eltern ihr Einverständnis bestätigt haben.
Mit dem Online-Aufnahmeverfahren von Twigsee können Sie auf langwierigen Papierkram verzichten. Die Eltern füllen einfach ein Online-Formular aus, das ihnen per E-Mail zugesandt wird. Auf der Grundlage der eingegebenen Informationen werden die erforderlichen druckbaren Dokumente (Anmeldebögen usw.) automatisch generiert und müssen beim Treffen mit den Eltern nur noch unterzeichnet werden. Der gesamte Prozess wird in Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung und DSGVO durchgeführt und kann als einmaliger oder kontinuierlicher Prozess eingerichtet werden.
Twigsee erleichtert Ihnen die Arbeit mit dem Baby-Register und sorgt dafür, dass Sie immer alle notwendigen Informationen über jedes Kind zur Hand haben. Die von den Eltern im Online-Anmeldeformular ausgefüllten Daten werden automatisch im Register gespeichert und alle erforderlichen Dokumente, wie die Anmeldebescheinigung, werden erstellt. In Twigsee können Sie auch zusätzliche Informationen, Programme, Zahlungen, persönliche Notizen und vieles mehr erfassen. Erzieherinnen und Erzieher haben dann die wichtigsten Informationen über die Kinder, einschließlich Allergien, medizinische Einschränkungen und Abholinformationen, direkt in der Twigsee Mobile App auf einen Klick.
Mit Twigsee können Sie einfach und effizient mit den Eltern und der gesamten Kinderkrippe oder Spielgruppe kommunizieren. Erzieherinnen und Leiterinnen können wichtige Informationen, Fotos und Videos mit den Eltern teilen, egal ob es sich um die gesamte Kita/Kindergruppe, eine bestimmte Klasse oder nur ein Kind handelt. Auf diese Weise haben die Eltern alles übersichtlich an einem Ort in der mobilen App und sehen nur das, was für ihr Kind relevant ist. Die Twigsee-App macht es auch einfach, Feedback von Eltern über Umfragen einzuholen oder mit ihnen über den internen TwigChat zu kommunizieren.
Der Hauptvorteil dieser Funktion ist der menschliche Kontakt. Fotos / Videos von glücklich spielenden Kindern, die mit einer Tätigkeit konzentriert beschäftigt sind, bedeuten den Eltern sehr viel. Über eine kurze Nachricht aus dem Kindergarten während des Tages freuen sich die Eltern sehr. Dank der ausführliche Informationen können sie an die Aktivitäten und Themen aus dem Kindergarten zu Hause leicht anknüpfen. Positiv gelaunte Eltern haben eine bessere Beziehung zu den Erzieher*innen, was zu einem besseren Umfeld führt. Für den Kindergarten ist das ein sehr wichtiges Feedback. Auf menschlicher Ebene funktioniert so alles besser.
Die Pinnwand in der App sorgt für schnelle und verfügbare Informationen. Jeder App-Benutzer hat jederzeit Überblick darüber, was geschieht. Eltern haben alle Informationen über ihr Kind und seine Gruppe an einem Ort. Die Erzieher*innen behalten den Überblick darüber, was in ihren Gruppen passiert, und die Kindergartenleitung weiß, was in allen Gruppen des Kindergartens geschieht. Darüber hinaus werden Eltern benachrichtigt, wenn es Neuigkeiten gibt.
Twigsee vereinfacht die Verwaltungsarbeit, die mit der Berechnung von Schulgeld und Essenszuschüssen verbunden ist. Dank der automatischen Berechnung auf der Grundlage der tatsächlichen Anwesenheit des Kindes und der Entschuldigungsscheine entfallen mühsame manuelle Berechnungen und Fehler. Alle Informationen stehen übersichtlich im System zur Verfügung, so dass die Weitergabe von Informationen zwischen Lehrern, der Verwaltung und der Hauswirtschaftskraft entfällt. Sie können auch angeben, ob Sie getrennte oder kombinierte Zahlungen bevorzugen, und entscheiden, ob Sie den Eltern eine Abschrift der Zahlung zusammen mit einem QR-Code zukommen lassen möchten."
Twigsee bietet Ihnen ein interaktives Klassenbuch, das auf der Grundlage des SEVT-Standards und des Bildungsrahmenprogramms (FEP) entwickelt wurde. Ziel ist es, die Arbeit der Lehrkräfte so weit wie möglich zu vereinfachen und ihnen die Führung der Aufzeichnungen gemäß den Meldevorschriften zu erleichtern. Das Klassenbuch kann sowohl von einem Computer aus über die Verwaltungsoberfläche als auch direkt über die mobile App aufgerufen werden. So können Sie Informationen von dem Gerät aus erfassen, das Sie gerade zur Hand haben. Das macht es einfach, Notizen von Exkursionen und anderen Aktivitäten direkt vor Ort mit dem Mobiltelefon zu machen.
Lassen Sie uns etwas über sich wissen und wir stellen Ihnen gerne die gesamte App vor.
ICH MÖCHTE MEHR WISSEN >Twigsee ist eine App, welche 80% der gesamten Kindergartenverwaltung an einem Ort löst und gleichzeitig die Eltern mit dem Kindergarten über eine mobile App verbindet. Sie zeigt Ihnen ganz einfach die Arbeit des Kindergartens und hilft bei der Zusammenarbeit von Eltern und Kindergarten im Rahmen der Entwicklung des Kindes.
Unser Ziel ist es, den Kindergärten so weit wie möglich von der Verwaltung zu entlasten. Sie können die Dokumente (z.B. einen medizinischen Bericht), die zum unterschreiben sind, im PDF-Format in das System hochladen und alles nur in Twigsee speichern. Der gesamte Zulassungsprozess kann daher online bearbeitet werden.
Definitiv nicht. Eltern haben nur Zugriff zu Informationen über ihre Kinder und die Informationen, die Sie in Beiträgen und Umfragen senden. Sie können sich allerdings die Informationen anzeigen lassen, welche Sie über den Kindergarten festgelegt haben. Wenn Sie also beispielsweise mit den Eltern Kontakte zu den Lehrern teilen möchten, ist dies möglich.
Ja, die App ist sowohl für iOS und Android als auch für Huawei verfügbar. Darüber hinaus ist es in 7 Sprachmutationen verfügbar.
Ja. Die App ist in Englisch, Tschechisch, Slowakisch und Französisch verfügbar. Die Anwendungssprache kopiert die im Telefon festgelegte Sprache.