Chci konzultaci

10 tipů na provoz školky online

1. Informujte rodiče pravidelně, včas a rychle

Twigsee - Důležité upozornění

I samotní rodiče často nevědí, co je čeká v následujících dnech, co a jak vyhlásí vláda či další orgány a jak k nařízením a doporučením přistoupí zrovna jejich školka.

Udržujte proto rodiče informované, pravidelně je seznamujte s postojem školky k jednotlivým opatřením, která jsou mediálně komunikována.

Díky příspěvkům, které přes mobilní aplikaci připravíte během pár sekund, můžete oslovit jednotlivé rodiče nebo celé třídy najednou.

Dopřejete tak rodičům alespoň nějakou jistotu v nastalém chaosu a ušetříte si mnoho spekulací a zoufalých sms či telefonátů.

TIP: Popište Váš aktuální postoj k novým informacím a označte zprávu jako DŮLEŽITÉ
např.: Naše školka zůstává i nadále otevřena. Do školky je / není povinné pro děti nosit roušku. Maximální kapacita není / je omezena na X dětí.

2. Zasílejte dětem zadání úkolů online,
důležité především pro předškoláky

Ať už jde o náměty k domácí práci pro mladší děti, nebo velmi důležité zapojení předškoláků do aktivit, využijte na to Twigsee skrze příspěvky. Snadno vyfoťte a zašlete jednotlivé pracovní listy rodičům přes mobilní aplikaci. Rodiče vidí pouze příspěvky a materiály týkající se jejich dětí či tříd, materiály si mohou z aplikace vytisknout a aktivitám se věnovat doma.

TIP: Klasické příspěvky mohou učitelé odesílat přímo z mobilní aplikace, ale i z počítačové administrace. Pokud tedy chcete dětem zaslat delší zadání, můžete vše připravit a odeslat (včetně fotek) přímo z počítače.

Twigsee - Příspěvek s pracovními listy

3. Zjišťujte předběžnou docházku pomocí anket

Twigsee - Anketní příspěvek

Ačkoli se školky nezavřely, reálně do nich většinou dochází sotva pár jednotlivců. Díky Twigsee můžete během pár minut zjistit, kolik dětí a které Vám do školky přijdou a můžete se tak personálně připravit. Rodiče Vám rychlým klikem označí, jak plánují docházku svých dětí v jednotlivých dnech a Vy můžete díky tomu lépe plánovat všechny relevantní kapacity.

4. Přijímejte omluvenky přehledně a online

Rodiče mohou děti omlouvat skrze aplikaci, omluvenky jsou okamžitě viditelné v učitelské aplikaci včetně identifikace půldenních či celodenních absencí. V administraci je pak možné údaje přehledně evidovat, filtrovat i exportovat pro další využití.

Twigsee - Omluvenky a docházka v aplikaci
Twigsee - Omluvenky a docházka v aplikaci

5. Přijímejte nové děti kompletně online

Již rozhodnutí MŠMT z června 2019 umožnilo kompletní správu agend předškolních institucí online, k tomuto patří i samotné přijímací řízení. Připravili jsme pro školky kompletně zdigitalizované řízení, které nejen šetří čas a energii, ale pomůže řešit administrativu u nových dětí nyní v době karantény. Kromě elektronického vyplnění všech údajů ze strany rodičů je automaticky vygenerováno předvyplněné potvrzení od lékaře, školce se zas na jeden klik připraví evidenční listy a další nezbytné dokumenty.

Twigsee - Přijímací řízení online

6. Komunikujte spolu v rámci týmu

Twigsee - Interní komunikace učitelů

Uvědomujeme si, že nyní je klíčová nejen komunikace směrem k rodičům, ale také vzájemně mezi jednotlivými členy týmu. Pro tyto účely můžete v Twigsee využít komunikace i mezi učiteli vzájemně. Tyto interní příspěvky samozřejmě vidí jen přiřazení učitelé, ale nepropisují se nikomu z rodičů.

7. Začněte evidovat docházku online

Do školky chodí minimum dětí, zkuste tento čas využít i k dobré věci – naučte se evidovat docházku online. Budete tak moci vyhodit papírové tiskopisy a tabulky, nad kterými si lámete hlavu nejen vy, ale i další kolegové, kteří je pak přepisují, zakládají a počítají na jejich základě podklady pro platby a další údaje.

Evidence docházky skrze Twigsee splňuje všechny parametry nejen k MŠMTMPSV, ale také například hasičské pro případ evakuace. Navíc nejste závislí na jedné fyzické kopii, relevantní data mají u sebe všichni učitelé i vedení školky v reálném čase.

Twigsee - Docházka online

8. Na jeden klik si vytvořte potřebné exporty pro školkovné a stravné

Pokud se naučíte evidovat docházku online, Twigsee vám pomůže s další neoblíbenou agendou – podklady pro platbu školkovného a stravného. U každého dítěte uvidíte přehledně na jednom místě informace o jeho docházceomluvenkách.

NOVINKA: Možnost nastavit si částky pro jednotlivé položky (režimy vzdělávání dle rozsahu, ceny stravného, atd.), díky kterým pak vytisknete zcela personalizované podklady pro platby u každého dítěte.

Twigsee - Evidence docházky

9. Zdigitalizujte svoji matriku

Využijte čas na aktualizaci osobních a dalších údajů dětí i převedení matriky stávajících žáků do digitální podoby. Připravili jsme k tomu jednoduchý formulář, který na jeden klik rozešlete rodičům.

Rodiče skrze formulář nejen aktualizují důležité údaje (kontaktní údaje, alergie, vyzvedávání, atd.), ale zároveň pomohou s digitalizací – údaje z formulářů se automaticky propíší do administrace i samotné mobilní aplikace.

TIP: Digitální matrika je plně schválena již od června 2019, viz: ZDE.

Twigsee - Přehled matriky v administraci

10. Odpočiňte si

A to nejdůležitější nakonec! Zkuste si v rámci možností odpočinout. Situace je samozřejmě komplikovaná a víme, že se snažíte pro své děti i jejich rodiče udělat maximum. Myslete ale také na sebe a na své kolegy a načerpejte síly na to, až se všichni malí rošťáci zase vrátí do vašich řad, a proto:

  1. Pořádně se vyspěte a co můžete, nechte na zítra.
  2. Přečtěte si knihu, kterou jste celý rok odkládali, pusťte si oblíbený film.
  3. Dejte si skleničku dobrého vína či čehokoli, co vás potěší.
  4. Načerpejte energii a síly na to, až se vše vrátí do původních kolejí.

Zároveň vás chceme ubezpečit, že Twigsee je tu pro vás.

Vždy si zakládáme na zcela individuálním přístupu, celé školce jsme po celou dobu k ruce, a to nejen během úvodních nastavení a školení, ale po celou dobu spolupráce. Pokud budete mít jakékoli dotazy, případně budete potřebovat jakýkoli z bodů vysvětlit, vyškolit či nastavit z naší strany, neváhejte se nám ozvat a určitě vám pomůžeme.

Proto si dovolíme tento článek zakončit sloganem, který je v současné chvíli možná již klišé, ale z naší strany 100% platí, a to, že #spolutozvladneme.

Jakékoli dotazy či žádosti o pomoc s nastavením jednotlivých procesů, prosím,
směřujte na e-mail: skolky@twigsee.com.

6. 12. 2020 | Tereza Šilhanová

Doporučujeme

<strong>Zápis do školy bez stresu: <br/>Jak pomoci rodičům a dětem s přípravou?</strong>
Zápis do školy bez stresu:
Jak pomoci rodičům a dětem s přípravou?
Aktuality Legislativa

25. 03. 2025 | Martina Zatloukalová

Blíží se období zápisů do 1. tříd základních škol. Jste připraveni na dotazy rodičů? Ověřte si, že dokážete poradit se zápisem i s vyřízením odkladu školní docházky. Detail článku »

<strong>Jak ve školce rozvíjet zrakové vnímání</strong>
Jak ve školce rozvíjet zrakové vnímání
Pedagogika

05. 11. 2024 | Martina Zatloukalová

Aby děti ve škole bez potíží zvládly čtení a psaní, potřebují mít vyzrálé zrakové vnímání. Jak můžete podpořit jeho správný rozvoj už ve školce? Detail článku »

<strong>Jak na kvalitní pedagogickou diagnostiku v MŠ</strong>
Jak na kvalitní pedagogickou diagnostiku v MŠ
Pedagogika

28. 01. 2025 | Martina Zatloukalová

Jaký smysl má pedagogická diagnostika? Nemusí to být jen papír, který dvakrát ročně vyplníte pro inspekci. Ukážeme vám, jak ji dělat tak, aby pro děti i pro vaši práci byla skutečným přínosem. Detail článku »

Co říkají školky,
které používají Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)

Kristýna Petráčková
Ředitelka
Linda Janichová

Aplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.

Linda Janichová
Ředitelka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
zástupce ředitele

Máte již účet?Přihlásit se

Kontakt

povinná pole *