Digitální nástroje zefektivní komunikaci školky a rodičů
Budoucnost je digitální. Skoro každý už nosí v kapse chytrý telefon s mobilním datovým připojením.
Je načase toho využít i v předškolních zařízeních. Správný digitální nástroj usnadní a zefektivní komunikaci mezi školkou a rodiči.
Existuje několik vhodných digitálních komunikačních nástrojů a některé už možná ve vaší školce používáte.
Každý z nich má své pro a proti
- Elektronická pošta
Prostřednictvím e-mailu můžete s rodiči přímo komunikovat, posílat jim organizační pokyny a odpovídat na dotazy. Pokud ale chcete přiložit fotografie, musíte je zkomprimovat nebo poslat přes úložiště, protože jejich velikost snadno překročí limit schránky. - Třídní webové stránky
Na třídním webu můžete s rodiči sdílet fotografie, informovat je o minulých i nadcházejících akcích nebo představit konkrétní vzdělávací činnosti, které pro děti připravujete. Abyste však data zveřejnili, potřebujete většinou pomoc správce webu. I přes veškerou snahu navíc nemáte tušení, jestli rodiče web navštěvují a příspěvky pročítají. - Sociální sítě
Soukromé skupiny na sociálních sítích můžete využít k předávání aktuálních informací, ke komunikaci s rodiči prostřednictvím zpráv a ke sdílení fotografií či videí. Někdy ale chybí přehledná struktura a především jistota, že se citlivé údaje nedostanou mimo skupinu. - Speciální aplikace
Školkové aplikace učitelům umožňují vést administrativu, komunikovat s rodiči a sdílet s nimi fotografie či videa z průběhu dne ve školce. To vše v zabezpečeném prostoru, který je vytvořený speciálně pro potřeby školky.
Pojďme se společně podívat na výhody a výzvy, které s sebou obecně přináší používání digitálních komunikačních nástrojů.
Výhody digitálních komunikačních nástrojů
- Snazší komunikace
Prostřednictvím digitálních nástrojů mohou učitelé s rodiči komunikovat na denní bázi rychleji a efektivněji. Ať už je potřeba poslat cokoliv – omluvenky, zprávy, fotografie, videa, ankety, pozvánky nebo organizační pokyny – v aplikaci lze všechny běžné i důležité vzkazy odeslat na pár kliknutí. Na rozdíl od klasické nástěnky navíc nezůstanou bez povšimnutí. Každý nový příspěvek na sebe upozorní notifikací. - Zapojení rodičů
Dost bylo dětského mlčení a krčení ramen na otázku, jak bylo ve školce. Kdo se chce dozvědět, co děti celý den ve školce dělaly a jak na to navázat doma, podívá se v aplikaci na online nástěnku. Tam najde fotografie, popisy vzdělávacích aktivit a možná i zprávu o důležitých milnících svého dítěte.
V článku Učitelka, nikoliv hlídačka, prosím se dozvíte, proč je potřeba rodičům ukazovat, co s dětmi ve školce děláte. Jedině tak pochopí, že školka není jen hlídací služba.
V článku Proč je důležité zapojit rodiče do předškolního vzdělávání najdete tipy, jak propojit dění ve školce a doma. Vzájemná spolupráce podpoří děti v rozvoji jejich potenciálu. - Dostupnost a úspora času
Díky digitálním nástrojům jsou potřebné informace pohodlně přístupné kdykoliv a kdekoliv. Učitel si třeba v případě úrazu na výletě v aplikaci rychle vyhledá kontakt na rodiče. A když rodič na mobilu nakliká omluvenku, školka ji automaticky zaeviduje a všichni učitelé mají přehled. Digitální komunikace tak ve výsledku šetří čas učitelů i rodičů. - Požadavek digitalizace
Školková aplikace je odpovědí na požadavek MŠMT digitalizovat zpracování individuálních údajů o dětech ve školce. Ředitelům mateřských škol používání aplikace usnadní práci, protože pokrývá většinu běžné agendy.Například aplikace Twigsee pokrývá až 85% každodenní agendy a spolupracuje s MŠMT na plánovaném automatizovaném odesílání reportů zřizovateli i ministerstvu.
Jak se připravit na vlnu digitalizace školek se dočtete v článku Twigsee v souladu s novelou.
Výzvy digitálních komunikačních nástrojů
- Soukromí a bezpečnost
Někteří rodiče se zdráhají sdílet kompletní údaje dítěte s aplikací třetí strany. Obezřetnost je samozřejmě na místě, ale reálně se není čeho bát. Například aplikace Twigsee je plně v souladu s nařízením GDPR na ochranu osobních údajů. Veškerá data, včetně fotografií, jsou považována za vysoce důvěrná. Cloudové servery, kam se data ukládají, jsou spolehlivě zabezpečeny. Všechna citlivá data dětí jsou tak v bezpečí. - Technologické překážky
Ten, kdo nemá chytrý telefon nebo se s moderními technologiemi příliš nekamarádí, mobilní aplikaci zrovna neocení. V generaci dnešních rodičů se ale jedná spíše o výjimku. - Závislost na technologiích
Mnoho učitelů se obává, že přechodem na digitální komunikační nástroj přijdou o možnost mluvit s rodiči hezky tváří v tvář. Aplikace však osobní komunikaci nenahrazuje, spíše ji vhodně doplňuje. Umožňuje učitelům hromadně informovat rodiče o organizačních záležitostech, které by jinak museli stále dokola všem opakovat. Při osobním setkání tak zbyde víc času na povídání o dítěti a jeho pokrocích.
Digitální komunikační nástroje mohou být cenným prostředkem, jak zlepšit komunikaci a rozvinout spolupráci mezi školkou a rodiči. Pokud stále hledáte vhodného pomocníka, dobře zvažte výhody a rizika různých nástrojů, abyste vybrali ten nejlepší, který pokryje potřeby vaší školky i požadavky ministerstva.
4. 5. 2023 | Martina Zatloukalová
