Jak mít pod kontrolou
docházku ve školce

 

Ať už potřebujete vykázat průměrnou měsíční docházku celé třídy, nebo potvrdit rozsah docházky konkrétního dítěte, elektronická evidence docházky vám usnadní práci. Zjistěte jak.

Co vyžaduje zákon

• Děti starší 5 let

Předškolní vzdělávání je podle zákona č. 561/2004 Sb. povinné pro všechny děti, které do začátku školního roku dovrší 5 let věku. To platí jak pro české státní příslušníky, tak pro občany jiného členského státu EU nebo další cizince s povolením k přechodnému či trvalému pobytu, pakliže na území ČR pobývají déle než 90 dní. Jedinou výjimkou jsou děti s hlubokým mentálním postižením.

Rozsah povinného předškolního vzdělávání je stanoven vyhláškou č. 14/2005 Sb. Ta požaduje docházku minimálně nepřetržité 4 hodiny denně v pracovní dny mimo prázdnin. Zároveň vymezuje začátek doby v časovém rozmezí od 7 do 9 hodin, podle rozhodnutí ředitele školy.

V případě absence je rodič povinen dítě omluvit podle konkrétních podmínek uvedených ve školním řádu. Pokud ředitel školy požaduje doložit důvod nepřítomnosti, rodič musí reagovat do 3 dnů ode dne výzvy. Stačí k tomu prosté písemné vyjádření.

Legislativa nestanovuje hranice omluvené ani neomluvené absence. Řádně omluvenou absenci proto mateřská škola musí akceptovat. V případě neomluvené absence záleží na uvážení ředitele školy, jestli je situaci třeba řešit s Orgánem sociálně-právní ochrany dětí.

• Když rodič pobírá rodičovský příspěvek

Rodiče mohou čerpat rodičovský příspěvek a zároveň dítě, na které příspěvek pobírají, umístit do předškolního zařízení. Pokud je však toto dítě mladší 2 let, nesmí zde pobývat víc než 92 hodin měsíčně. Jeho docházka se sleduje a každý měsíc zaznamenává do formuláře Potvrzení o návštěvě jeslí, mateřské školy nebo jiného obdobného zařízení pro děti, odesílaného na Úřad práce.

• Když rodič celodenně osobně a řádně pečuje o dítě

Po skončení rodičovského příspěvku mohou rodiče čerpat neplacené pracovní volno a věnovat se celodenní osobní a řádné péči alespoň o jedno dítě do 7 let, respektive nejméně o 2 děti do 15 let. V tom případě děti mohou navštěvovat předškolních zařízení, ovšem nesmí zde trávit více než 4 hodiny denně. Potvrzení o rozsahu docházky si může vyžádat zdravotní pojišťovna.

Výhody elektronické docházky

Jak vidno, je toho celkem dost, co je potřeba v souvislosti s docházkou sledovat. Abyste se místo administrativy mohli soustředit na pedagogickou práci, zvažte možnost elektronického vedení docházky.

Jaké to má výhody?

• Systém eviduje údaje dětí, má přehled o typu jejich docházkového programu, sleduje reálnou docházku a zaznamenává omluvenky.
• Učitelům umožňuje rychlou evidenci počtu přítomných a chybějících dětí.
• Rodičům usnadňuje komunikaci se školkou v případě potřeby poslat omluvenku.
• Vedení a administrativním pracovníkům ulehčuje export dat a jejich elektronické odeslání příslušným místům.
• Zřizovatelům a úřadům poskytuje přesné záznamy o docházce dětí pro účely obecné statistiky i individuální kontroly.

Docházka pod kontrolou s Twigsee

Příchod a odchod dítěte zapíšete na pár kliknutí v mobilní aplikaci. I po odeslání docházky samozřejmě můžete přidat děti, co se zpozdí, nebo smazat děti, které jste odklikli omylem. Všichni kolegové tak mají okamžitě aktuální přehled, kdo je ve školce nebo kolik dětí chybí.

„Pro mě jako ředitelku je důležité vidět a mít kontrolu nad docházkou učitelů a dětí. Stávalo se, že učitelé zapomínali zapisovat docházku dětí na programy. Dítě zůstalo déle, učitel to zapomněl zapsat a školka tím přicházela o peníze,“ popsala v rozhovoru ředitelka soukromé MŠ Regina Ouhledová.

Díky aplikaci už také nemusíte sledovat všemožné informační kanály, kam vám dříve rodiče posílali omluvenky. S Twigsee rodič zadá omluvenku do aplikace, odkud se sama zaeviduje do docházky.

TIP: Pokud rodič odešle omluvenku po lhůtě stanovené k omlouvání, omluvenka je zaregistrována jako pozdní.
Na daný den již tedy není možné dítě odhlásit ze stravování.

Informace z docházkového systému se pak automaticky propisují do podkladů pro výpočet školkovného a stravného. Není potřeba je předávat do kuchyně nebo do účtárny. Není ani nutné nic složitě přepočítávat podle typu docházkového programu, reálné docházky nebo doručených omluvenek. Stačí jen v administrativním rozhraní na počítači odeslat rodičům do mobilní aplikace měsíční vyúčtování.

V případě pochybností můžete vy i rodiče docházku a omluvenky zpětně kontrolovat. Transparentním přístupem získáte důvěru rodičů a budete spolu lépe vycházet.

Tak co, jdete do toho s námi?

5. 9. 2023 | Martina Zatloukalová