Chci konzultaci

Online zápis jako dobrá vizitka (soukromé) školky – rozhovor

Dokud máte malou školku, dá se to papírování kolem zápisu nových dětí zvládat ručně. Jenže jak se dobré jméno vaší školky šíří, rodiče s dětmi se k vám jen hrnou. Rostete, abyste uspokojili poptávku. Úměrně tomu se zvyšuje i administrativní zátěž a vy najednou zjišťujete, že takhle to dál nepůjde.
Naštěstí existuje řešení.

O zkušenostech s organizací přijímacího řízení přes aplikaci Twigsee jsme si povídali s paní Mgr. Pavlínou Zuzovou ze soukromé pražské školky GENIUS Kindergarten.

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

Podívejte se na video ∨

děti a rodiče

Jak u vás probíhalo
přijímací řízení před přechodem na Twigsee?

Proces zápisu do jedné školky o 30 dětech jsme po mnoho let zvládali přes nejrůznější tabulky. Přepisovali jsme papírové evidenční listy a snažili se vše držet přehledné. Během let nám mnozí nabízeli nejrůznější software pro snadnější řízení školky, my v tom však neviděli přidanou hodnotu. Pro naši malou školku nám to přišlo zbytečně komplikované.

Co vás přimělo změnit názor?

Jakmile jsme se rozrostli na dvě pobočky, rychle jsme si uvědomili, že potřebujeme nastavit jak procesy komunikace s rodiči, tak procesy přijímání dětí. Zkrátka vše profesionalizovat, zjednodušit a nastavit flow, jinak budeme mít vysoké náklady na lidskou práci. V té době jsme narazili na Twigsee. Software a především aplikace nás naprosto nadchly, především pro jejich intuitivní a přehledné užívání.
Nyní máme tři pobočky, ve všech Twigsee už tři roky používáme a profesionální online zápis bereme jako vizitku našich školek.

Můžete popsat, v čem konkrétně
vám používání Twigsee pomohlo v procesu přijímacího řízení?

Pokud srovnáváte zápis elektronickou formou, kdy vám všechna požadovaná data dodají sami rodiče, s tím, že ručně přepisujete papírové evidenční listy do systému, to je asi nesrovnatelné. V tomto směru Twigsee šetří čas i náklady na práci a papír. V dnešní době by elektronický zápis měl být standardem ve všech školských zařízeních, a to i v těch mateřských.


„Software a aplikace Twigsee nás naprosto nadchly
pro své intuitivní a přehledné užívání.“


Nastaly s novým online systémem někdy potíže?
Pokud ano, jak se je podařilo vyřešit?

Aplikace Twigsee je stále ve vývoji. V průběhu let se samozřejmě stalo, že někdy funkce nefungovaly tak, jak měly, anebo se data propisovala na jiná místa, ale v celkovém pohledu to byly opravdu jen drobnosti.

Díky rychlé podpoře a aktivnímu řešení situace ze strany Twigsee jsme se měli vždy na koho obrátit, aby nám s naším problémem pomohl. Co se týče zápisu, nejsem si vědoma, že bychom kdy řešili nějaké komplikace.

 

 

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

27. 2. 2023 | Martina Zatloukalová

Doporučujeme

<strong>Jak v MŠ podpořit dítě <br/>s vývojovou dysfázií</strong>
Jak v MŠ podpořit dítě
s vývojovou dysfázií
Pedagogika Psychologie

26. 11. 2024 | Martina Zatloukalová

Možná jste se s tím už setkali. Dítě by s vámi rádo komunikovalo, ale nejde mu to. Brání mu v tom vývojová dysfázie. Jak můžete dítě s touto diagnózou co nejlépe podpořit v rozvoji? Detail článku »

<strong>Jak ve školce pečovat <br/>o své osobní hranice</strong>
Jak ve školce pečovat
o své osobní hranice
Psychologie

17. 12. 2024 | Martina Zatloukalová

Taky se držíte věty „Když můžu, pomůžu“? Jenže co když už je toho na vás moc? Zjistěte, jak se nenechat zahltit. Naučte se pečovat o své osobní hranice. Detail článku »

<strong>Jak na kvalitní pedagogickou diagnostiku v MŠ</strong>
Jak na kvalitní pedagogickou diagnostiku v MŠ
Pedagogika

28. 01. 2025 | Martina Zatloukalová

Jaký smysl má pedagogická diagnostika? Nemusí to být jen papír, který dvakrát ročně vyplníte pro inspekci. Ukážeme vám, jak ji dělat tak, aby pro děti i pro vaši práci byla skutečným přínosem. Detail článku »

Co říkají školky,
které používají Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)

Kristýna Petráčková
Ředitelka
Linda Janichová

Aplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.

Linda Janichová
Ředitelka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
zástupce ředitele

Máte již účet?Přihlásit se

Kontakt

povinná pole *