Online zápis jako dobrá vizitka (soukromé) školky – rozhovor

Rozhovory

Dokud máte malou školku, dá se to papírování kolem zápisu nových dětí zvládat ručně. Jenže jak se dobré jméno vaší školky šíří, rodiče s dětmi se k vám jen hrnou. Rostete, abyste uspokojili poptávku. Úměrně tomu se zvyšuje i administrativní zátěž a vy najednou zjišťujete, že takhle to dál nepůjde.
Naštěstí existuje řešení.

O zkušenostech s organizací přijímacího řízení přes aplikaci Twigsee jsme si povídali s paní Mgr. Pavlínou Zuzovou ze soukromé pražské školky GENIUS Kindergarten.

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

Podívejte se na video ∨

Jak u vás probíhalo
přijímací řízení před přechodem na Twigsee?

Proces zápisu do jedné školky o 30 dětech jsme po mnoho let zvládali přes nejrůznější tabulky. Přepisovali jsme papírové evidenční listy a snažili se vše držet přehledné. Během let nám mnozí nabízeli nejrůznější software pro snadnější řízení školky, my v tom však neviděli přidanou hodnotu. Pro naši malou školku nám to přišlo zbytečně komplikované.

Co vás přimělo změnit názor?

Jakmile jsme se rozrostli na dvě pobočky, rychle jsme si uvědomili, že potřebujeme nastavit jak procesy komunikace s rodiči, tak procesy přijímání dětí. Zkrátka vše profesionalizovat, zjednodušit a nastavit flow, jinak budeme mít vysoké náklady na lidskou práci. V té době jsme narazili na Twigsee. Software a především aplikace nás naprosto nadchly, především pro jejich intuitivní a přehledné užívání.
Nyní máme tři pobočky, ve všech Twigsee už tři roky používáme a profesionální online zápis bereme jako vizitku našich školek.

Můžete popsat, v čem konkrétně
vám používání Twigsee pomohlo v procesu přijímacího řízení?

Pokud srovnáváte zápis elektronickou formou, kdy vám všechna požadovaná data dodají sami rodiče, s tím, že ručně přepisujete papírové evidenční listy do systému, to je asi nesrovnatelné. V tomto směru Twigsee šetří čas i náklady na práci a papír. V dnešní době by elektronický zápis měl být standardem ve všech školských zařízeních, a to i v těch mateřských.

Přečtěte si také, jak zvládají přijímací řízení ve státní školce v článku Plusy online zápisu do státní školky

„Software a aplikace Twigsee nás naprosto nadchly
pro své intuitivní a přehledné užívání.“

Nastaly s novým online systémem někdy potíže?
Pokud ano, jak se je podařilo vyřešit?

Aplikace Twigsee je stále ve vývoji. V průběhu let se samozřejmě stalo, že někdy funkce nefungovaly tak, jak měly, anebo se data propisovala na jiná místa, ale v celkovém pohledu to byly opravdu jen drobnosti.

Díky rychlé podpoře a aktivnímu řešení situace ze strany Twigsee jsme se měli vždy na koho obrátit, aby nám s naším problémem pomohl. Co se týče zápisu, nejsem si vědoma, že bychom kdy řešili nějaké komplikace.

Jak přijímací řízení od Twigsee vypadá, se dozvíte v článku Jak zvládnout přijímací řízení bez bolení hlavy.

Ulehčete práci vašim učitelkám. Máme pro ně hotové přípravy na celý měsíc.

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

27. 2. 2023 | Martina Zatloukalová

Doporučujeme

Rozhovor: Centra aktivit jsou klíčem k přirozené individualizaci ve školce

Rozhovory

06. 08. 2024 | Martina Zatloukalová

Slyšeli jste už o centrech aktivit? Na jejich fungování a na principy programu Začít spolu jsme se zeptali Ivety Pasákové a Dity Hrudové z neziskové organizace Step by Step ČR. Detail článku »

Mikuláš ve školce: Tipy na aktivity

Aktivity Svátky

12. 11. 2024 | Martina Zatloukalová

Je pro vás návštěva Mikuláše a jeho družiny milou tradicí, nebo přežitým strašením? Pro oba tábory posíláme inspiraci na aktivity, do kterých se v tomto období můžete s dětmi bez obav pustit. Detail článku »

Poslanci chystají zrušení odkladů školní docházky

Aktuality Legislativa

24. 09. 2024 | Martina Zatloukalová

Návrh novely školského zákona výrazně omezuje možnosti udělení odkladu školní docházky. Namísto toho prosazuje větší podporu dětí ve školce a opatření pro plynulejší nástup do školy. Detail článku »

Zobrazit všechny články

Co říkají školky,
které používají Twigsee?

Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)

Kristýna Petráčková
Ředitelka

Aplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.

Linda Janichová
Ředitelka

Twigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
zástupce ředitele

Skvělá zákaznická podpora! Jakémukoli problému se dostane okamžité pozornosti a také obchodní zástupci jsou velmi ochotní pomoci.

Michelle Specht
ředitelka

S aplikací Twigsee začínáme, oslovila mě nabídka. Především časová úspora. Mohu využít čas smysluplněji než je administrativa a to směrem k dětem. Cením si profesionality týmu. Pan Med nám kvalitně zdůvodnil veškeré naše dotazy. Nadchla mě forma zápisu nových dětí, docházky a hlavně spojení učitelek s rodiči, které nenaruší přímou práci s dětmi. Před uzavřením smlouvy jsme si porovnaly nabídku obdobných aplikací a došly jsme k názoru, že aplikace Twigsee poskytuje nejkomplexnější nabídku služeb pro potřeby mateřské školy.

Helena Zdrubecká
ředitelka

Ze začátku jsem byl trochu skeptický, ale fungujeme druhým rokem, máme přes spoustu reakcí od rodičů a doslova všechny jsou pozitivní. Navíc si rodiče začali konečně uvědomovat, co pro ně naši učitelé dělají a nejen, že je méně zatěžují všemožnými požadavky, sami nám dokonce nabízejí pomoc, vozí hračky, firemní dárečky nebo medy z Moravy. Jsme nadšení a objednáváme Twigsee i pro naši druhou pobočku v Průhonicích.

Jan Vodrážka
ředitel

Konečně jsme zrušili podpisové archy pro všechny přihlášky, galerii na Rajčeti i zapomínání rodičů na program školky. Rodiče navíc vědí, co se ve školce děje a jsou tak mnohem šťastnější a klidnější, nám odpadlo neustále vysvětlování a opakování stejných věcí. Děkujeme.

Michaela Možiešíková
zástupce ředitele

Úžasná aplikace, která od začátku školního roku (kdy jsme ji začali nově používat) zrychlila, zpřehlednila a zkvalitnila komunikaci mezi mateřskou školou a rodiči. Navíc neuvěřitelně usnadňuje práci veškerému personálu. Nadšení z aplikace panuje i na straně rodičů.

Zuzana Černá
zástupkyně ředitelky

Twigsee si nás získalo od prvních okamžiků, kdy jsme s ním začali pracovat. Umožní Vám vést si vše o školce přehledně, na jednom místě. Twigsee budete milovat, protože Vám usnadní administraci, zrychlí a zefektivni komunikaci s rodiči a vzbudí nadšeni jak u Vašich pedagogů, tak u Vašich rodičů! Velmi si také cením skvělé podpory ze strany týmu Twigsee, který je vždy připraven řešit naše dotazy, přání i požadavky. Zkrátka Twigsee mohu bez váhání a výhrad jedině doporučit.

Lucie England
Ředitelka

Twigsee je skvělá inovativní aplikace, jak pro mě, jakožto ředitelku, tak i jako matku. Konečně aplikace, která všem ulehčí práci s administrativou ohledně MŠMT, tak i MPSV a navíc velice přehledně a intuitivně. Komunikace s Twigsee týmem je naprosto bezkonkurenční, všechny dotazy ohledně aplikace a jejích funkcí mi vždy ochotně vysvětlili, kdykoli jsem potřebovala. Jako matka oceňuji přehledné informace týkající se mého dítěte, každý den, tak mám přehled o jeho aktivitách a důležitých informacích ve školce ze stran učitelů i vedení. Aplikaci určitě doporučuji všem ředitelům i rodičům!

Tereza Dvořáková
ředitelka

Aplikaci Twigsee používá školka Malvína už více než rok. Je nám velkým pomocníkem. Díky profilům dětí máme přehledný seznam o všech důležitých informacích, které se jich týkají. Komunikace s rodiči je vlivem Twigsee o dost jednodušší. Můžeme jim sdílet fotografie ze školky, když potřebujeme předat nějakou informaci, stačí napsat příspěvek a vybrat, kdo tuto zprávu dostane. Ušetří nám to tak spoustu práce, když nemusíme informovat každého rodiče zvlášť. Co si ovšem nemůžeme vynachválit, je přehledná docházka. Sama nám ukáže počet přítomných, či omluvených dětí nebo naopak upozorní na to, kdo jde po obědě. Za naši školku aplikaci velmi doporučujeme a team lidí, kteří ji vytvořili, jsou profesionálové v tom, co dělají. Na každý náš dotaz obratem reagují a vždy jsou nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupce ředitele

Dobrý den, s Twigsee je to zatím dobré. Podařilo se nám vytvořit třídy a nahrát jména studentů. Jména učitelů již byla sdílena a věříme, že do příštího týdne by mohlo jít o něco jiného.

Pan Jimmy
Greenwood Groove Academy