Chci konzultaci

Online zápis ve státních školkách v 5 krocích

Přijímací řízení představuje pro mateřské školy velkou administrativní zátěž. Nejen ve složité situaci v souvislosti s pandemií je více než žádoucí celý tento proces zjednodušit a školkám tak práci maximálně usnadnit. Zejména ve státních mateřských školách jsou legislativní požadavky značně obsáhlé. Aplikace Twigsee nyní přichází s nově rozšířeným modulem „Online přijímací řízení“ vytvořeným právě dle potřeb státních školek. Zápis už rozhodně nebude pro nikoho noční můrou.

Ve spolupráci se zástupci ze státních MŠ jsme nyní připravili komplexní řešení pro snadný a plynulý Online zápis. Vše je připraveno tak, aby administrativa a papírování zatěžovaly školku co nejméně, a zároveň zcela v souladu s požadavky MŠMT. Pro online zápis vám bude stačit 5 dílčích kroků. Jaké to jsou?

Online zápis do MŠ, státní MŠ, twigseeFoto: Pixabay.com

1. Nastavení školky pro online přijímací řízení

Nejprve je potřeba v systému Twigsee nastavit potřebné údaje pro online zápis v dané školce. Jedná se například o datum konce zápisu, možnost nahlížení do spisu nebo také přidělení spisové značky. Na všech potřebných dokumentech se potom tyto údaje objeví.

2. Umístění linku pro zápis na webové stránky MŠ

Dalším krokem je umístění unikátního linku, automaticky generovaného systémem pro každou konkrétní školku, na webové stránky příslušné MŠ. Pomocí tohoto odkazu rodiče vyplní online formulář s žádostí o přijetí dítěte do MŠ.

3. Přijetí vyplněné přihlášky

Jakmile rodič formulář předzápisu vyplní a odešle, v systému je okamžitě zaevidovaná nová přihláška se všemi potřebnými údaji. U každého takto evidovaného dítěte jsou automaticky připraveny veškeré dokumenty vyžadované legislativou, s vyplněnou hlavičkou školky a s údaji o dítěti a jeho zákonných zástupcích.

4. Potvrzení dodání podepsaných dokumentů od rodiče

Spolu s informací o zaevidování přihlášky obdrží rodič emailem také již zmíněné připravené dokumenty. Ovšem pouze ty nezbytně nutné pro samotný zápis. Jedná se o žádost o přijetí do MŠ, dokument o možnosti nahlédnutí do spisu a čestné prohlášení o očkování/potvrzení od praktického lékaře. Tyto tři dokumenty  je nutné vytisknout, podepsat a předat školce jednou z definovaných cest (datová schránka, email s elektronickým podpisem, poštou nebo osobně).  Jakmile školka potvrzené dokumenty od rodiče obdrží, stačí tuto skutečnost v systému Twigsee jednoduše zakliknout. Příslušná přihláška už potom jen čeká na rozhodnutí.

5. Přijetí/nepřijetí dítěte do MŠ

U každého dítěte, o jehož přijetí se rozhoduje, je k dispozici i možnost bodování a snadného řazení přihlášek právě na základě počtu přidělených bodů. V okamžiku, kdy je o přijetí dítěte rozhodnuto, opět stačí v systému tuto skutečnost zakliknout. Rodiči se tím automaticky odešle email s rozhodnutím o přijetí a s žádostí o doplnění dalších doplňujících informací o dítěti. Veškeré údaje o dítěti získané během zápisu se okamžitě ukládají do matriky a po zahájení docházky již není potřeba informace znovu vyplňovat. Pokud je zvolena možnost „Nepřijat“, rodiči je automaticky odeslán email s rozhodnutím, včetně odůvodnění. Nechybí ani důležité pokyny, jak dále postupovat, nevyjímaje možnost odvolání.

Foto: Pixabay.com

12. 5. 2022 | Tereza Šilhanová

Doporučujeme

<strong>Jak v MŠ podpořit dítě <br/>s vývojovou dysfázií</strong>
Jak v MŠ podpořit dítě
s vývojovou dysfázií
Pedagogika Psychologie

26. 11. 2024 | Martina Zatloukalová

Možná jste se s tím už setkali. Dítě by s vámi rádo komunikovalo, ale nejde mu to. Brání mu v tom vývojová dysfázie. Jak můžete dítě s touto diagnózou co nejlépe podpořit v rozvoji? Detail článku »

<strong>Rozhovor: Přijmout dítě s autismem znamená vydat se na nečekaná dobrodružství </strong>
Rozhovor: Přijmout dítě s autismem znamená vydat se na nečekaná dobrodružství
Psychologie Rozhovory

11. 02. 2025 | Martina Zatloukalová

Jak začlenit dítě s poruchou autistického spektra do běžné školky? O své zkušenosti a rady se s námi podělila Mgr. Sylva Kočí z neziskové organizace Jdeme Autistům Naproti z. s. Detail článku »

<strong>Masopust a karneval ve školce: Tipy na aktivity</strong>
Masopust a karneval ve školce: Tipy na aktivity
Aktivity Svátky

04. 02. 2025 | Martina Zatloukalová

Masopust je tím nejveselejším a nejbarevnějším obdobím v roce. Dali jsme dohromady nápady na aktivity, se kterými se ve školce zaručeně nebudete nudit. Detail článku »

Co říkají školky,
které používají Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)

Kristýna Petráčková
Ředitelka
Linda Janichová

Aplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.

Linda Janichová
Ředitelka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
zástupce ředitele

Máte již účet?Přihlásit se

Kontakt

povinná pole *