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Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste

Anwesenheitsliste

Einfach, klar und fehlerfrei

Die Erfassung der Anwesenheit von Kindern direkt über das Telefon ist der Schlüssel zur Zeitersparnis in Kindergärten und Spielgruppen. Mit Twigsee können Erzieherinnen und Kinderbetreuerinnen die Anwesenheit der Kinder schnell und einfach mit nur einem Klick in der mobilen App erfassen. Die Anwesenheitsinformationen werden sofort synchronisiert und sind für alle Erzieherinnen in Echtzeit verfügbar. Auf diese Weise werden doppelte Einträge vermieden und es wird sichergestellt, dass alle immer über die Anzahl der anwesenden und entschuldigten Kinder informiert sind. Natürlich kann die Anwesenheit auch in einer übersichtlichen Verwaltungsoberfläche am Computer bearbeitet werden, wo sie auch als Grundlage für die automatische Berechnung von Schulgeld und Mahlzeiten dient und die Möglichkeit, Anwesenheitslisten an das Ministerium für Arbeit und soziale Angelegenheiten zu exportieren.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Schnelle Registrierung: erfassen Sie die Anwesenheit der Kinder mit einem Klick in der mobilen Anwendung
  • Echtzeit-Übersicht: alle Lehrkräfte sehen den aktuellen Anwesenheitsstand li>
  • Keine Duplikate: informationen werden automatisch synchronisiert
  • Automatische Berechnungen: die Anwesenheit wird zur fehlerfreien Berechnung der Gebühren verwendet
  • Einfacher Export: erstellen Sie Anwesenheitsberichte für die Buchhaltung und erfüllen Sie die SČP-Bedingungen
  • Möglichkeit, autorisierte Personen zu registrieren
Entschuldigungen Entschuldigungen

Entschuldigungen

Schnell, einfach und mühelos

Eltern können ihre Kinder in Twigsee mit nur wenigen Klicks auf der mobilen App entschuldigen. Die Entschuldigung wird sofort verschickt und die Eltern erhalten eine Empfangsbestätigung. Die Schule oder die Spielgruppe muss die Entschuldigungen nicht mehr manuell aus Texten oder Anrufen erfassen. Die Entschuldigung wird automatisch in die Anwesenheitsliste und in alle relevanten Systeme übernommen. Die Entschuldigung wird automatisch bei der Berechnung des Essenszuschusses berücksichtigt. Darüber hinaus können Kindergärten und Spielgruppen schnell und einfach die richtige Anzahl von Mittagessen bestellen und die Essenszuschüsse auf der Rechnung automatisch neu berechnen.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Anwesenheitsübersicht: Sie wissen immer, wie viele Kinder an einem bestimmten Tag an Aktivitäten teilnehmen.
  • Essensoptimierung: Einfache Bestellung von Mittagessen und Berechnung von Essenszuschlägen mit automatischer Zählung der Kinder.
  • Registrierung obligatorischer Entschuldigungen: Die automatische Registrierung von Entschuldigungen für Vorschulkinder spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung.
  • Einfacher Datenexport: Einfacher Export von Entschuldigungen für Berichtszwecke.

Vorteile für die Eltern:

  • Schnelle Ausreden: Ausreden mit wenigen Klicks in der Anwendung.
  • Automatische Bestätigung: Sie erhalten eine Bestätigung über den Empfang der Entschuldigungen.
  • Zusammenfassung der Abwesenheiten: Alle Abwesenheiten von Kindern, die mir am Ende klar sind.
  • Die Eltern haben die Möglichkeit, eine Entschädigung für eine entschuldigte Abwesenheit zu verlangen.
DSGVO DSGVO

DSGVO

Maximaler Schutz der Daten von Kindern

In der Twigsee-App sorgen wir für maximalen Schutz und Sicherheit der Daten von Kindern. Das gesamte System ist vollständig GDPR-konform und keine Daten, einschließlich Fotos, werden auf Ihrem Telefon oder Computer gespeichert. Die Daten werden auf hochsicheren Cloud-Servern gespeichert und niemand kann auf die App zugreifen, wenn er nicht über spezielle Anmeldedaten verfügt. Die Eltern erteilen der Kinderkrippe oder Spielgruppe über ein Formular ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der DSGVO, und wenn sie nicht möchten, dass ihr Kind fotografiert wird, können sie dies auf dem Formular angeben. In der App wird neben dem Profil des Kindes deutlich angezeigt, ob die Eltern ihr Einverständnis bestätigt haben.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Höchste Sicherheit: alle Daten, einschließlich Fotos, werden auf der Ebene der Krankenakten geschützt
  • Cloud-Server und Backups: die Daten werden auf hochsicheren Cloud-Servern mit regelmäßigen Backups gespeichert
  • DSGVO-konform: das gesamte System ist vollständig DSGVO-konform und Eltern haben die Kontrolle über die Daten ihres Kindes
  • Datenschutz: eltern können wählen, ob ihr Kind fotografiert werden soll
  • Transparenz: auf dem Profil des Kindes ist deutlich erkennbar, ob die Eltern die DSGVO bestätigt haben
Anmeldung in den Kindergarten

Anmeldung in den Kindergarten

Unkompliziert und ohne Papierkram

Mit dem Online-Aufnahmeverfahren von Twigsee können Sie auf langwierigen Papierkram verzichten. Die Eltern füllen einfach ein Online-Formular aus, das ihnen per E-Mail zugesandt wird. Auf der Grundlage der eingegebenen Informationen werden die erforderlichen druckbaren Dokumente (Anmeldebögen usw.) automatisch generiert und müssen beim Treffen mit den Eltern nur noch unterzeichnet werden. Der gesamte Prozess wird in Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung und DSGVO durchgeführt und kann als einmaliger oder kontinuierlicher Prozess eingerichtet werden.

"Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:"

  • Einfache Online-Registrierung und Datenspeicherung.
  • Schnelle Entscheidung über die Aufnahme/Nichtaufnahme eines Kindes mit automatischer Information der Eltern.
  • Automatische Generierung der notwendigen Dokumente.
  • Verbindung mit dem Register zur automatischen Informationsübertragung.

Vorteile für die Eltern:

  • Bequeme Online-Registrierung von zu Hause aus.
  • Schnelle Online-Abwicklung der Verwaltung gemäß Gesetz und DSGVO.
  • Sofortiger Download des Formulars „Ärztliche Bestätigung“ mit dem Briefkopf des Kindergartens.
Digitales Register

Digitales Register

Twigsee erleichtert Ihnen die Arbeit mit dem Baby-Register und sorgt dafür, dass Sie immer alle notwendigen Informationen über jedes Kind zur Hand haben. Die von den Eltern im Online-Anmeldeformular ausgefüllten Daten werden automatisch im Register gespeichert und alle erforderlichen Dokumente, wie die Anmeldebescheinigung, werden erstellt. In Twigsee können Sie auch zusätzliche Informationen, Programme, Zahlungen, persönliche Notizen und vieles mehr erfassen. Erzieherinnen und Erzieher haben dann die wichtigsten Informationen über die Kinder, einschließlich Allergien, medizinische Einschränkungen und Abholinformationen, direkt in der Twigsee Mobile App auf einen Klick.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Digitales Register: Alle Informationen über Kinder übersichtlich an einem Ort.
  • Automatische Erstellung von Dokumenten: Automatische Erstellung des Registrierungsblatts und anderer notwendiger Dokumente nach Ihren Bedürfnissen.
  • Notieren Sie alles, was Sie brauchen: Möglichkeit zum Aufzeichnen von Programmen, Zahlungen, persönlichen Notizen und anderen Informationen.
  • Möglichkeit zum Filtern und Exportieren: Legen Sie Filter fest und exportieren Sie Daten entsprechend Ihren Anforderungen.
  • Digitaler Export individueller Daten aus dem Schulregister auf die Server für den Kindergarten des Ministeriums für Bildung und Kultur.

Vorteile für die Eltern:

  • Einfache Dateneingabe: Alle Angaben zum Kind können Sie ganz einfach online eintragen.
  • Klarheit der Informationen: Pädagogen können alle wichtigen Informationen über das Kind an einem Ort finden.
  • Option zur Datenaktualisierung: Eltern können die Daten des Kindes bei Bedarf aktualisieren.
Kommunikation Kommunikation

Kommunikation

Ein einziger Kommunikationskanal

Mit Twigsee können Sie einfach und effizient mit den Eltern und der gesamten Kinderkrippe oder Spielgruppe kommunizieren. Erzieherinnen und Leiterinnen können wichtige Informationen, Fotos und Videos mit den Eltern teilen, egal ob es sich um die gesamte Kita/Kindergruppe, eine bestimmte Klasse oder nur ein Kind handelt. Auf diese Weise haben die Eltern alles übersichtlich an einem Ort in der mobilen App und sehen nur das, was für ihr Kind relevant ist. Die Twigsee-App macht es auch einfach, Feedback von Eltern über Umfragen einzuholen oder mit ihnen über den internen TwigChat zu kommunizieren.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Einfaches und schnelles Teilen von Informationen, Fotos und Videos mit gezielter Weitergabe an Eltern.
  • Erstellen Sie Umfragen, um schnell Feedback von Eltern einzuholen.
  • Erhalten Sie positives Feedback von Eltern basierend auf geteilten Fotos und Videos.
  • Dadurch entfällt die Notwendigkeit eines klassischen schwarzen Bretts im Kindergarten/in der Kindergruppe.
  • Es ermöglicht der Kindergarten-/Kindergruppenleitung einen vollständigen Überblick über das Geschehen in allen Klassen.

Vorteile für die Eltern:

  • Verfügbarkeit von Informationen, Fotos und Videos, die nur für ihr Kind und ihre Klasse relevant sind, in der mobilen Anwendung.
  • Sofortige Benachrichtigung über einen neuen Beitrag von einem Kindergarten/einer Kindergruppe.
  • Die Möglichkeit, an Aktivitäten aus dem Kindergarten/der Kindergruppe anzuknüpfen und so das Wissen des Kindes weiterzuentwickeln.
  • Eine bessere Beziehung zu den Lehrern und die Möglichkeit, die Begeisterung für die Aktivitäten des Kindes zu teilen.
Kindergarten- und Verpflegungsgeld

Kindergarten- und Verpflegungsgeld

Einfache Verwaltung von Schulgebühren und Mahlzeiten für Kindergärten und Spielgruppen

Twigsee vereinfacht die Verwaltungsarbeit, die mit der Berechnung von Schulgeld und Essenszuschüssen verbunden ist. Dank der automatischen Berechnung auf der Grundlage der tatsächlichen Anwesenheit des Kindes und der Entschuldigungsscheine entfallen mühsame manuelle Berechnungen und Fehler. Alle Informationen stehen übersichtlich im System zur Verfügung, so dass die Weitergabe von Informationen zwischen Lehrern, der Verwaltung und der Hauswirtschaftskraft entfällt. Sie können auch angeben, ob Sie getrennte oder kombinierte Zahlungen bevorzugen, und entscheiden, ob Sie den Eltern eine Abschrift der Zahlung zusammen mit einem QR-Code zukommen lassen möchten."

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Automatische Erstellung von Dokumenten zur Rechnungsstellung: Twigsee generiert automatisch Dokumente zur Rechnungsstellung von Schulgebühren und Mahlzeiten basierend auf Programmen und der tatsächlichen Anwesenheit der Kinder.
  • Rechnungen ganz einfach an Eltern senden: Rechnungen mit nur einem Klick direkt in der App an Eltern senden.
  • Übersichtliche Zahlungsverwaltung: Twigsee erleichtert Ihnen die Verwaltung von Zahlungen und anderen Finanzen.
  • Zahlungsexport: Erhalten Sie einen übersichtlichen Export aller Kindergartenzahlungen an einem Ort.
  • Import von Zahlungen an ausgewählte Bankinstitute Fio, KB und Reiffeisen

Vorteile für die Eltern:

  • Einfache Abrechnungsprüfung: In der mobilen Twigsee-App haben Sie alle Zahlungen im Blick und können ganz einfach prüfen, ob die Abrechnung korrekt ist.
  • Monatsabrechnung: Sie erhalten monatlich eine Abrechnung über Schulgeld und Verpflegung in übersichtlicher Form direkt in der mobilen Anwendung.
  • QR-Code-Zahlung
Klassenbuch

Klassenbuch

Führen des Klassenbuchs im Kindergarten und in Kindergruppen

Twigsee bietet Ihnen ein interaktives Klassenbuch, das auf der Grundlage des SEVT-Standards und des Bildungsrahmenprogramms (FEP) entwickelt wurde. Ziel ist es, die Arbeit der Lehrkräfte so weit wie möglich zu vereinfachen und ihnen die Führung der Aufzeichnungen gemäß den Meldevorschriften zu erleichtern. Das Klassenbuch kann sowohl von einem Computer aus über die Verwaltungsoberfläche als auch direkt über die mobile App aufgerufen werden. So können Sie Informationen von dem Gerät aus erfassen, das Sie gerade zur Hand haben. Das macht es einfach, Notizen von Exkursionen und anderen Aktivitäten direkt vor Ort mit dem Mobiltelefon zu machen.

Vorteile für Kindergärten und Spielgruppen:

  • Vollständiges elektronisches Klassenbuch: Sie haben alle Aufzeichnungen über Kinder und Aktivitäten übersichtlich in elektronischer Form gespeichert.
  • Vordefinierte Sicherheitslektionen: Das Klassenzimmer enthält vordefinierte Sicherheitslektionen basierend auf RVP, die Ihnen Zeit und Arbeit sparen.
  • Schreiben aus einer mobilen Anwendung: Die Möglichkeit, aus einer mobilen Anwendung in das Notenbuch zu schreiben, gewährleistet maximale Flexibilität und Komfort.
  • Exporte zum Drucken: Sie können die benötigten Aufzeichnungen und Dokumente ganz einfach ausdrucken.

Lassen Sie uns etwas über sich wissen und wir stellen Ihnen gerne die gesamte App vor.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Twigsee?

Twigsee ist eine App, welche 80% der gesamten Kindergartenverwaltung an einem Ort löst und gleichzeitig die Eltern mit dem Kindergarten über eine mobile App verbindet. Sie zeigt Ihnen ganz einfach die Arbeit des Kindergartens und hilft bei der Zusammenarbeit von Eltern und Kindergarten im Rahmen der Entwicklung des Kindes.

Ist es weiterhin Notwendig bei Verwendung der Twigsee-App die Dokumente in der Papierform zu speichern?

Unser Ziel ist es, den Kindergärten so weit wie möglich von der Verwaltung zu entlasten. Sie können die Dokumente (z.B. einen medizinischen Bericht), die zum unterschreiben sind, im PDF-Format in das System hochladen und alles nur in Twigsee speichern. Der gesamte Zulassungsprozess kann daher online bearbeitet werden.

Wie viel bezahlen die Eltern für Twigsee?

Die App ist für die Eltern völlig kostenlos. Unabhängig davon, wie viele Kinder Sie haben, die den Kindergarten besuchen. Unabhängig von Art und Größe des bestimmten Kindergartens.

Haben die Eltern Zugang zu Kindergarten-Daten?

Definitiv nicht. Eltern haben nur Zugriff zu Informationen über ihre Kinder und die Informationen, die Sie in Beiträgen und Umfragen senden. Sie können sich allerdings die Informationen anzeigen lassen, welche Sie über den Kindergarten festgelegt haben. Wenn Sie also beispielsweise mit den Eltern Kontakte zu den Lehrern teilen möchten, ist dies möglich.

Ich habe nur ein iPhone. Kann ich die App verwenden?

Ja, die App ist sowohl für iOS und Android als auch für Huawei verfügbar. Darüber hinaus ist es in 7 Sprachmutationen verfügbar.

Unser Kind besucht einen tschechischen Kindergarten, aber der Ehemann ist ein Ausländer und versteht kein Tschechisch. Ist es möglich, die App in einer anderen Sprache auszuführen?

Ja. Die App ist in Englisch, Tschechisch, Slowakisch und Französisch verfügbar. Die Anwendungssprache kopiert die im Telefon festgelegte Sprache.

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Was die Kindergärten sagen,
die Twigsee benutzen?

Zuzana Vacíková

Twigsee faszinierte uns von der Präsentation dank des Funktionsumfangs. Es war kein System, das nur die Anwesenheit oder nur die Registrierung lösen würde. Die App bot uns die Möglichkeit, alles unter einem Dach zu haben. Als Sahnehäubchen ist es möglich, den Eltern die Beiträge darüber zu schicken, wie es ihren Kindern an diesem Tag im Kindergarten geht. Die Eltern mochten die App sehr schnell. Von Anfang an waren die Lehrer mehr besorgt darüber, ob die Kindergartenleitung ihnen wieder mehr zusätzliche Arbeit hinzufügen würde. Sie stellten jedoch bald fest, dass das Schreiben von Beiträgen an ihre Eltern sie glücklich machte und sie schließlich auch einen Überblick über die Anwesenheit der Kinder für jeden Tag hatten. Twigsee verwaltet wahrscheinlich die gesamte Agenda, die im Kindergarten benötigt wird, mit Ausnahme der Buchhaltung. Waldkindergarten - Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Stellvertretende Direktorin
Zuzana Černá

Eine erstaunliche App, die seit Beginn des Schuljahres (als wir angefangen haben sie zu verwenden) die Kommunikation zwischen Kindergarten und Eltern beschleunigt, rationalisiert und verbessert hat. Darüber hinaus erleichtert sie den Mitarbeitern die Arbeit unglaublich. Die Begeisterung von der App überwiegt auch bei den Eltern.

Zuzana Černá
Stellvertretende Direktorin
Tereza Dvořáková

Twigsee ist eine großartige und innovative App, sowohl für mich als Direktorin als auch als Mutter. Endlich eine App, die jeden die Arbeit im Bezug auf das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport sowie das Ministerium für Arbeit und Sozialordnung in der Verwaltung sehr klar und intuitiv erleichtert. Die Kommunikation mit dem Twigsee-Team ist absolut einfach. Das Team war wann immer ich sie brauchte bereit alle Fragen zu der App und ihren Funktionen zu beantworten. Als Mutter schätze ich klare Informationen über mein Kind, jeden Tag, daher bin ich sehr dankbar, dass ich einen Überblick über seine Aktivitäten und wichtige Informationen im Kindergarten seitens der Lehrer und des Managements habe. Ich empfehle die App auf jeden Fall allen Direktoren und Eltern!

Tereza Dvořáková
Direktorin
Michelle Specht

Großartige Kundenbetreuung! Jedes Problem wird sofort behoben und auch die Geschäftsvertreter sind sehr hilfsbereit.

Michelle Specht
Directorin
Michaela Možiešíková

Endlich haben wir die Unterschriftenblätterarchive für alle Bewerbungen und die Galerie auf Rajčet abgeschafft und die Eltern vergessen die Schulaktivitäten nicht mehr. Außerdem wissen die Eltern genau, was im Kindergarten passiert und sie sind dank dessen viel glücklicher und ruhiger. Wir müssen nicht mehr ständig die gleichen Dinge erklären und wiederholen. Vielen Dank.

Michaela Možiešíková
Stellvertretende Direktorin
Lucie England

Twigsee hat uns von den ersten Augenblicken, in denen wir angefangen haben mit der App zu arbeiten überzeugt. So kann man alles rund um den Kindergarten klar an einem Ort verwalten. Sie werden Twigsee lieben, weil es Ihre Verwaltung erleichtert, die Kommunikation mit Ihren Eltern beschleunigt und effektiver macht. Die App weckt sowohl bei Ihren Lehrern als auch bei Ihren Eltern Begeisterung! Ich schätze auch die großartige Unterstützung durch das Twigsee-Team, das immer bereit ist, unsere Fragen, Wünsche und Anforderungen zu lösen. Kurz gesagt, ich kann Twigsee ohne zu zögern und ohne Vorbehalte nur weiterempfehlen.

Lucie England
Direktorin
Jan Vodrážka

Ich war anfangs ein wenig skeptisch, aber wir sind jetzt im zweiten Jahr, wir haben eine Menge Feedback von Eltern bekommen und buchstäblich alles ist positiv. Außerdem haben die Eltern endlich angefangen zu begreifen, was unsere Lehrer für sie tun, und sie entlasten sie nicht nur mit allen möglichen Forderungen, sie bieten sogar an, uns zu helfen, bringen uns Spielzeug, Firmengeschenke oder handgemachten Honig. Wir sind begeistert und bestellen Twigsee auch für unsere zweite Filiale in Průhonice.

Jan Vodrážka
Direktor
Helena Zdrubecká

Wir beginnen mit der Twigsee-App, das Angebot hat mich angesprochen. Vor allem die Zeiteinsparung. Ich kann die Zeit sinnvoller nutzen als in der Verwaltung. Ich schätze die Professionalität des Teams. Herr Med konnte uns gute Antworten zu all unseren Fragen gegeben. Ich war fasziniert von der Form der Einschreibung neuer Kinder, der Anwesenheit und insbesondere der Verbindung von Lehrern mit Eltern, was die direkte Arbeit mit Kindern nicht stört. Vor dem Vertragsabschluss haben wir das Angebot ähnlicher Angebote verglichen und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Twigsee-App das umfassendste Leistungsspektrum für die Bedürfnisse des Kindergartens bietet.

Helena Zdrubecká
Direktorin
Linda Janichová

Wir verwenden die Twigsee-App in unserer Fox Nursery und Day Nursery nun schon seit über einem Jahr. Wir nutzen die App, um wichtige Informationen an die Eltern zu kommunizieren. Wir teilen Fotos von den täglichen Aktivitäten der Kinder und verwenden Umfragen, auf die die Eltern schneller reagieren als persönlich. Wir haben einen Überblick darüber, wie viele Kinder an einem bestimmten Tag kommen, so dass wir den Tagesablauf planen und anpassen können. Die Eltern mögen die App besonders, weil sie sofort wissen, was in der Kita/Vorschule los ist, viele Fotos sehen und ihr Kind mit ein paar Klicks für die benötigte Zeit entschuldigen können. Die Twigsee-App geht auf die Bedürfnisse unserer Kinderkrippen und Kindergärten ein und ist schnell und einfach für Erzieherinnen, Kindermädchen und Eltern zu bedienen. Mit der Twigsee-App gehen wir einfach mit der Zeit.

Linda Janichová
Direktorin
Dominika Hájková

Die Twigsee-App wird seit über einem halben Jahr vom Malvína-Kindergarten verwendet. Sie ist eine große Hilfe für uns. Dank der Kinderprofile haben wir eine übersichtliche Liste aller wichtigen Informationen der Kinder. Die Kommunikation mit den Eltern ist dank Twigsee viel einfacher. Wir können die Fotos aus dem Kindergarten teilen, wenn wir Informationen weitergeben müssen, reicht es, wenn wir einfach einen Beitrag schreiben und auswählen, wer diese Nachricht erhalten soll. Das erspart uns viel Arbeit, da wir nicht jeden Elternteil einzeln informieren müssen. (Den Satz habe ich leider nicht richtig verstanden Ich schreibe den Satz nach dem Text in der Englischen spalte) Was wir an der App am meisten Schätzen, ist die übersichtliche Anwesenheitsliste. Sie zeigt die Anzahl der anwesenden und Entschuldigten Kindern an und sagt uns welche Kinder nach dem Mittagessen gehen. Wir empfehlen die App sehr und das Team, das die App erstellt hat, sind Profis in dem, was sie tun. Sie antworten umgehend auf jede unsere Fragen und sind uns immer behilflich.

Dominika Hájková
Stellvertretende Direktorin
Mr. Jimmy

Hallo, so weit so gut mit Twigsee. Wir haben es geschafft, Gruppen zu erstellen und die Namen der Kinder hochzuladen. Die Namen der Erzieher wurden bereits ausgetauscht und wir glauben, dass wir nächste Woche über etwas anderes sprechen werden. Vielen Dank an alle.

Mr. Jimmy
System-Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

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