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Asistencia Asistencia

Asistencia

Sencillo, claro y sin errores

Registrar la asistencia de los niños directamente desde el teléfono es clave para ahorrar tiempo en guarderías y ludotecas. Con Twigsee, los profesores y las niñeras pueden registrar rápida y fácilmente la asistencia de los niños con un solo clic en la aplicación móvil. La información de asistencia se sincroniza al instante y está disponible para todos los profesores en tiempo real. Esto elimina la duplicación de entradas y garantiza que todos sepan en todo momento el número de niños presentes y excusados. Por supuesto, la asistencia también puede editarse en una clara interfaz administrativa en el ordenador, donde también sirve de base para el cálculo automático de las cuotas escolares y las comidas y exportar los registros de asistencia al Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Registro rápido: registre la asistencia de los niños con un clic en la aplicación móvil
  • Descripción general en tiempo real: todos los educadores ven el estado actual de asistencia
  • Sin duplicados: la información se sincroniza automáticamente
  • Cálculos automáticos: la asistencia se utiliza para calcular las tarifas sin errores
  • Exportación sencilla: genera informes de asistencia para contabilidad y cumple con las condiciones de SČP
  • Posibilidad de registrar a las personas autorizadas
Excusas Excusas

Excusas

Rápido, fácil y sin complicaciones

Los padres pueden excusar a sus hijos en Twigsee con sólo unos clics en la aplicación móvil. La excusa se envía inmediatamente y los padres reciben un acuse de recibo. El centro escolar o el grupo de juego ya no tienen que registrar manualmente las excusas a partir de mensajes de texto o llamadas telefónicas. El justificante se refleja automáticamente en el registro de asistencia y en todos los sistemas pertinentes. La excusa se reflejará automáticamente en el cálculo de la indemnización por comida. Además, permite a las guarderías y ludotecas pedir de forma rápida y sencilla el número correcto de almuerzos y recalcular automáticamente el importe de la comida en la factura, y también gestiona los reembolsos por ausencias justificadas.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Resumen de asistencia: siempre sabrá cuántos niños participan en actividades en un día determinado.
  • Optimización de comidas: pedido sencillo de almuerzos y cálculo de asignaciones de comidas con recuento automático de niños.
  • Registro de excusas obligatorias: El registro automático de excusas de niños en edad preescolar ahorra tiempo y simplifica la administración.
  • Exportación sencilla de datos: Exportación sencilla de excusas para fines de generación de informes.

Ventajas para los padres:

  • Disculpa rápida: Disculpa con unos pocos clics en la aplicación.
  • Confirmación automática: Se le informará sobre la confirmación de recepción de la disculpa.
  • Resumen de ausencias: Todas las ausencias de los niños claramente en un solo lugar.
  • Los padres tienen la opción de solicitar una compensación por una ausencia justificada.
RGPD RGPD

RGPD

Máxima protección de los datos de los niños

En la app Twigsee, garantizamos la máxima protección y seguridad de los datos de los niños. Todo el sistema cumple la normativa GDPR y ningún dato, incluidas las fotos, se almacena en tu teléfono u ordenador. Los datos se almacenan en servidores en la nube de alta seguridad y nadie puede acceder a la aplicación sin unas credenciales de inicio de sesión específicas. Los padres dan su consentimiento a la guardería o al grupo de juego para procesar datos personales conforme al GDPR a través de un formulario y, si no desean que su hijo sea fotografiado, pueden indicarlo en el formulario. La aplicación muestra claramente junto al perfil del niño si los padres han confirmado su consentimiento.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • El más alto nivel de seguridad: todos los datos, incluidas las fotografías, están protegidos al nivel de los registros médicos
  • Servidores en la nube y copias de seguridad: los datos se almacenan en servidores en la nube altamente seguros con copias de seguridad periódicas
  • Cumple con GDPR: todo el sistema cumple totalmente con GDPR y los padres tienen control sobre los datos de sus hijos
  • Privacidad: los padres pueden elegir si quieren que sus hijos sean fotografiados
  • Transparencia: en el perfil del niño se puede ver claramente si los padres han confirmado el RGPD
Inscripción de jardín de infantes

Inscripción de jardín de infantes

Fácilmente y sin papeleo

Con el proceso de admisión en línea de Twigsee, puedes prescindir de largos papeleos. Los padres sólo tienen que rellenar un formulario en línea que se les envía por correo electrónico. A partir de la información introducida, se generan automáticamente los documentos imprimibles necesarios (hojas de inscripción, etc.), que sólo hay que firmar en la reunión con los padres. Todo el proceso se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente y la GDPR y puede configurarse como un proceso único o continuo.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Fácil registro y almacenamiento de datos en línea.
  • Rápida toma de decisiones para la admisión/no admisión del niño con información automática a los padres.
  • Generación automática de los documentos necesarios.
  • Conexión con el registro civil para la transferencia automática de información.

Ventajas para los padres:

  • Cómodo registro online desde casa.
  • Rápida tramitación online de los trámites conforme a la legislación y GDPR.
  • Descarga instantánea del formulario «Certificado médico» con el membrete de la guardería.
Registro digital

Registro digital

Twigsee le facilitará el trabajo con el registro de bebés y se asegurará de tener siempre a mano toda la información necesaria sobre cada niño. Los datos rellenados por los padres en el formulario de inscripción en línea se guardan automáticamente en el registro y se generan todos los documentos necesarios, como el Certificado de Registro. En Twigsee también se puede registrar información adicional, programas, pagos, notas personales y mucho más. De este modo, los educadores disponen de la información más importante sobre los niños, como alergias, restricciones médicas e información sobre la recogida, directamente en la aplicación móvil Twigsee con solo pulsar un botón.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Registro digital: Toda la información sobre los niños claramente en un solo lugar.
  • Creación automática de documentos: Generación automática de la Hoja de Registro y otros documentos necesarios según sus necesidades.
  • Graba todo lo que necesitas: Posibilidad de grabar programas, pagos, notas personales y otra información.
  • Capacidad de filtrar y exportar: configure filtros y exporte datos según sus necesidades.
  • Exportación digital de datos individuales del registro escolar para el jardín de infancia a los servidores del Ministerio de Educación y Cultura.

Beneficios para los padres:

  • Ingreso de datos sencillo: puede completar fácilmente toda la información sobre el niño en línea.
  • Claridad de la información: los educadores pueden encontrar toda la información importante sobre el niño en un solo lugar.
  • Opción de actualizar datos: los padres pueden actualizar los datos del niño según sea necesario.
Comunicación Comunicación

Comunicación

Un único canal de comunicación

Twigsee te permite comunicarte fácil y eficazmente con los padres y con toda la guardería y el grupo de juego. Los profesores y la dirección pueden compartir información importante, fotos y vídeos con los padres, tanto si se trata de toda la guardería/grupo infantil, de una clase específica o de un solo niño. De este modo, los padres tienen todo claramente en un solo lugar en la aplicación móvil y ven sólo lo que es relevante para su hijo. La aplicación Twigsee también facilita la recogida de opiniones de los padres mediante encuestas o la comunicación con ellos a través del TwigChat interno."

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Intercambio fácil y rápido de información, fotos y videos con intercambio específico con los padres.
  • Crear encuestas para recopilar rápidamente comentarios de los padres.
  • Obtener comentarios positivos de los padres basados en fotos y videos compartidos.
  • Eliminando la necesidad de un tablón de anuncios clásico en una guardería/grupo infantil.
  • Permite a la gestión de la guardería/grupo infantil tener una visión completa de lo que sucede en todas las clases.

Beneficios para los padres:

  • Disponibilidad de información, fotografías y videos relevantes solo para su hijo y su clase en la aplicación móvil.
  • Notificación instantánea de una nueva publicación de una guardería/grupo infantil.
  • La posibilidad de realizar un seguimiento de las actividades del jardín de infancia/grupo infantil y así desarrollar los conocimientos del niño.
  • Una mejor relación con los profesores y la oportunidad de compartir el entusiasmo por las actividades del niño.
Tarifas escolares y alimentación

Tarifas escolares y alimentación

Gestión sencilla de los gastos de escolaridad y comedor de guarderías y ludotecas

Twigsee simplifica el trabajo administrativo de cálculo de los gastos de escolaridad y de comedor. Gracias al cálculo automático basado en la asistencia real de los niños y en los justificantes, puede prescindir de los tediosos cálculos manuales y de los errores. Toda la información está claramente disponible en el sistema, por lo que no es necesario pasar información entre los profesores, la dirección y el ama de llaves. También puede especificar si prefiere pagos separados o combinados, y decidir si desea que los padres reciban una transcripción del pago junto con un código QR.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Generación automática de documentos de facturación: Twigsee genera automáticamente los documentos de facturación de los gastos de escolaridad y de comedor en función de los programas y de la asistencia real de los niños.
  • Fácil envío de facturas a los padres: Simplemente envía las facturas a los padres con un solo clic directamente en la app.
  • Gestión clara de los pagos: Twigsee facilita la gestión de los pagos y otras finanzas.
  • Exportación de pagos.
  • Importación de pagos a entidades bancarias seleccionadas Fio, KB y Reiffeisen

Beneficios para los padres:

  • Comprobación de facturación sencilla: en la aplicación móvil de Twigsee tendrá una visión general de todos los pagos y podrá comprobar fácilmente si la facturación es correcta.
  • Estado de cuenta mensual: recibirá un estado de cuenta mensual de las cuotas escolares y las comidas de forma clara directamente en la aplicación móvil.
  • Pago con código QR
Libro de clase

Libro de clase

Llevar el libro de clase en guarderías y grupos infantiles

Twigsee te ofrece un libro de clase interactivo diseñado a partir de la norma SEVT y el Programa Marco de Educación (PME). El objetivo es simplificar al máximo el trabajo de los profesores y facilitarles el mantenimiento de los registros de acuerdo con los requisitos de elaboración de informes. Se puede acceder al libro de aula tanto desde un ordenador en la interfaz administrativa como directamente desde la app móvil. Esto le permite registrar información desde cualquier dispositivo que tenga a mano en ese momento. Esto facilita la toma de notas de las excursiones y otras actividades directamente desde el campo utilizando el teléfono móvil.

Beneficios para guarderías y grupos de juego:

  • Libro de clase electrónico completo: Tendrás todos los registros de los niños y actividades claramente almacenados en formato electrónico.
  • Lecciones de seguridad predefinidas: El aula contiene lecciones de seguridad predefinidas basadas en RVP, que le ahorrarán tiempo y trabajo.
  • Escribir desde una aplicación móvil: la capacidad de escribir en el libro de calificaciones desde una aplicación móvil garantizará la máxima flexibilidad y conveniencia.
  • Exportaciones para impresión: Puede imprimir fácilmente los registros y documentos necesarios.

Háblenos de usted y estaremos encantados de presentarle toda la aplicación.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Twigsee?

Twigsee es una aplicación que resuelve el 80% de toda la administración preescolar en un solo lugar mientras conecta la guardería con los padres usando una aplicación móvil. Simplemente les muestra el trabajo del jardín infantil y ayuda a la cooperación de los padres con las guarderías en el desarrollo del niño.

Solo tengo iPhone ¿puedo usar la aplicación?

Sí, la aplicación está disponible para iOS, Android y Huawei. Además, está disponible en 7 mutaciones del lenguaje.

¿Tienen los padres acceso a los datos de la guardería?

Absolutamente no. Los padres solo tienen acceso a información sobre sus hijos e información que usted envía en publicaciones y encuestas. Sin embargo, pueden ver la información que usted ha establecido sobre el jardín infantil. Por lo tanto, si desea compartir con los padres, por ejemplo, contactos con el maestro dado, entonces esto es posible.

¿Cuánto pagarán los padres por Twigsee?

La aplicación es completamente gratuita para los padres. No importa cuántos niños tengan en el jardín infantil. Ni siquiera importa el tipo y tamaño de la guardería en particular.

¿Cuánto tiempo después de firmar el contrato puedo empezar a usar Twigsee?

Podemos completar la configuración y puesta en marcha del sistema en un plazo de 3 días laborables. Seguidamente usted puede empezar a utilizar la aplicación casi de inmediato.

Si pierdo mi teléfono de alguna manera, ¿qué tengo que hacer para evitar que las fotos y datos lleguen a manos no autorizadas?

La información no se almacena directamente en su teléfono. Están seguros en nuestros servidores, desde los que la aplicación los recupera. Así que solo necesitará bloquear su teléfono o cambiar la contraseña de la aplicación. Puede cambiar su contraseña a través de la interfaz administrativa o a través de nuestra línea de clientes.

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¿Qué dicen las guarderías
que usan Twigsee?

Zuzana Vacíková

Twigsee atrajo nuestra atención desde la presentación debido a la gama de funciones ofrecidas. No era un sistema que nos resolviera solo la asistencia o la matriculación. Nos ofreció la oportunidad de tener todo bajo un mismo techo. El último detalle del pastel es la oportunidad de enviar mensajes a los padres sobre cómo están sus hijos en el jardín infantil ese día. A los padres les gustó la aplicación muy rápidamente. En un principio, los maestros estaban más preocupados por si la administración del jardín infantil no quería agregarles trabajo adicional con la aplicación. Pero pronto descubrieron que escribir mensajes a los padres los hace felices y también finalmente tienen una visión general de la asistencia de los niños al día con actualidad para cada día. Twigsee maneja tal vez toda la agenda necesaria en el jardín infantil, excepto la contabilidad. Guardería en el Bosque cuentos de hadas elfo, Z. s., Zvole

Zuzana Vacíková
Subdirectora
Michelle Specht

¡Gran atención al cliente! Ante cualquier problema recibe atención inmediata y también los representantes de ventas están muy dispuestos a ayudar.

Michelle Specht
Directora
Helena Zdrubecká

Empezamos a usar la aplicación Twigsee , la oferta me llamo mucho la atención. En primer lugar, el ahorro de tiempo. Puedo dedicar el tiempo más significativamente hacia los niños que a la administración. Aprecio el profesionalismo del equipo. El Sr. Med nos dio una buena razón y respuestas para todas nuestras preguntas. Me emocionó la forma de registro de nuevos niños, la asistencia y especialmente la conexión de los maestros con los padres, lo que no interfiere con el trabajo directo con los niños. Antes de concluir el contrato, comparamos la oferta de aplicaciones similares y llegamos a la conclusión de que la aplicación Twigsee proporciona la gama más completa de servicios para las necesidades del jardín infantil.

Helena Zdrubecká
Directora
Linda Janichová

Llevamos más de un año utilizando la aplicación Twigsee en nuestra guardería Fox y en la guardería infantil. Utilizamos la aplicación para comunicar información importante a los padres. Compartimos fotos de las actividades diarias de los niños y utilizamos encuestas, a las que los padres responden más rápidamente que en persona. Tenemos una visión general de cuántos niños vendrán en un día determinado, para poder planificar y ajustar el horario del día. A los padres les gusta especialmente la aplicación porque tienen información instantánea sobre lo que ocurre en la guardería/preescolar, pueden ver muchas fotos y pueden excusar a su hijo por el tiempo que necesitan con unos pocos clics. La aplicación Twigsee responde a las necesidades de nuestras guarderías y jardines de infancia y es rápida y fácil de usar para profesores, niñeras y padres. Con la aplicación Twigsee, simplemente nos movemos con los tiempos.

Linda Janichová
Directora
Zuzana Černá

Una aplicación increíble, que desde el comienzo del año escolar (que fue cuando la empezamos a utilizar) hizo que la comunicación entre el jardín infantil y los padres sea más transparente y mejorada. Además, hace que el trabajo sea increíblemente fácil para todo el personal. También hay entusiasmo por la aplicación por parte de los padres.

Zuzana Černá
Subdirectora
Tereza Dvořáková

Twigsee es una gran aplicación innovadora, tanto para mí como directora y como madre. Por fin, una aplicación que facilitará a todos el trabajo con la administración en relación con el Ministerio de Educación y también de forma muy clara e intuitiva. La comunicación con el equipo de Twigsee es absolutamente inmejorable, todas las preguntas sobre la aplicación y sus características siempre me lo han explicado de forma útil siempre que lo necesito. Como madre, aprecio la información clara con respecto a mi hijo todos los días, por lo que tengo una visión general de sus actividades en el jardín infantil y la información importante de parte de los maestros y la gerencia. ¡Sin duda recomendaría la aplicación a todos los directores de guarderías y padres!

Tereza Dvořáková
Directora
Michaela Možiešíková

Finalmente hemos abolido las hojas de firma para todas las solicitudes y el olvido de los padres para el programa del jardín de infantil. Además, los padres saben lo que está sucediendo en el jardín de infantil y están mucho más contentos y tranquilos, hemos dejado de explicar y repetir constantemente las mismas cosas. Gracias.

Michaela Možiešíková
Subdirectora
Lucie England

Twigsee nos ha conquistado desde el primer momento en que empezamos a trabajar con él. Le permite mantener todo bajo control sobre el jardín de infantil en un solo lugar. ¡Le encantará Twigsee porque le facilitará administrar, acelerar y agilizar la comunicación con los padres y despertará el entusiasmo de los profesores así como en los padres! También agradezco enormemente el gran apoyo del equipo de Twigsee, que siempre está dispuesto a abordar nuestras preguntas, deseos y requisitos. En resumen, solo puedo recomendar Twigsee sin alguna duda o reserva.

Lucie England
Directora
Jan Vodrážka

Al principio yo era un poco escéptico, pero hemos estado trabajando durante un mes y medio sin un solo problema, tenemos más de 50 reacciones de los padres y literalmente todos ellos son positivos. Además, los padres finalmente han comenzado a darse cuenta de lo que nuestros maestros están haciendo por ellos, y no solo les alivian de trabajo con todo tipo de demandas, incluso nos ofrecen ayudarse entre sí mismos, traernos juguetes, regalos. Estamos emocionados y ya pedimos Twigsee para nuestra segunda Guardería.

Jan Vodrážka
Director
Dominika Hájková

La Guardería Malvina utiliza la Aplicación Twigsee ya más de medio año. Es de gran ayuda para nosotros. Gracias a los perfiles de los niños tenemos una visión clara sobre toda la información importante relacionada con ellos. La comunicación con los padres es gracias a Twigsee mucho más simple. Podemos compartir con ellos las fotos de la guardería, si necesitamos enviar alguna información, solo nos basta escribir una publicación y elegir a quién llegara el mensaje. Nos ahorra mucho trabajo cuando no tenemos que informar a cada padre por separado. Lo que si por supuesto podemos elogiar, es la claridad en cuanto a la lista de asistencia. Ella misma nos muestra el número de niños que asistieron y los que presentaron excusas o por el contrario, nos recuerda quien asistirá en el turno de la tarde, después del almuerzo. Por nuestra parte como Guardería, recomendamos insistentemente la aplicación y el equipo de personas que la crearon, son personas muy profesionales en el trabajo que realizan. Cada pregunta que hacemos inmediatamente responden y siempre nos prestan orientación y ayuda.

Dominika Hájková
Subdirectora
Sr. Jimmy

Hola, de momento todo va bien con Twigsee. Hemos conseguido crear clases y subir los nombres de los alumnos. Los nombres de los profesores ya han sido compartidos y creemos que para la próxima semana podríamos estar hablando de algo diferente. Gracias a todos.

Sr. Jimmy
Director del sistema, Academia Greenwood Groove, Kenia

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