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Présence Présence

Présence

Simple, clair et sans erreur

 
L'enregistrement des présences des enfants directement à partir du téléphone est essentiel pour gagner du temps dans les crèches et les groupes de jeu. Avec Twigsee, les enseignants et les nounous peuvent rapidement et facilement enregistrer les présences des enfants d'un simple clic sur l'application mobile. Les informations relatives aux présences sont instantanément synchronisées et accessibles à tous les enseignants en temps réel. Cela permet d'éviter les doublons et de s'assurer que tout le monde est toujours au courant du nombre d'enfants présents et excusés. Bien entendu, les présences peuvent également être éditées dans une interface administrative claire sur l'ordinateur, où elles servent également de base au calcul automatique des frais de scolarité et des repas et d'exporter les registres de présence au ministère du travail et des affaires sociales.

Avantages pour les crèches
et les groupes de jeu :

  • Inscription rapide : enregistrez la présence des enfants en un clic dans l'application mobile
  • Aperçu en temps réel : tous les éducateurs voient l'état actuel de la fréquentation
  • Pas de doublons : les informations sont synchronisées automatiquement
  • Calculs automatiques : la présence est utilisée pour calculer les frais sans erreurs
  • Exportation facile : générez des rapports de présence pour la comptabilité et répond aux conditions SČP
  • Possibilité d'enregistrer les personnes autorisées
Excuses Excuses

Excuses

Rapide, facile et sans souci

Les parents peuvent excuser leurs enfants à Twigsee en quelques clics sur l'application mobile. La lettre d'excuses est envoyée immédiatement et le parent reçoit un accusé de réception. L'école maternelle ou le groupe d'enfants n'a plus besoin de noter manuellement les excuses des SMS ou des appels téléphoniques. La note d’excuse est automatiquement reflétée dans les présences et dans tous les systèmes concernés. L'excuse sera automatiquement prise en compte dans le calcul de l'indemnité de repas. De plus, il permet aux jardins d'enfants et aux groupes d'enfants de commander facilement et rapidement le nombre correct de déjeuners et de recalculer automatiquement les frais de repas dans la facture, et gère également l'indemnisation des absences excusées.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Aperçu de la fréquentation : vous savez toujours combien d'enfants participent à des activités un jour donné.
  • Optimisation des repas : Commande facile des déjeuners et calcul des indemnités de repas avec comptage automatique des enfants.
  • Enregistrement des excuses obligatoires : L'enregistrement automatique des excuses des enfants d'âge préscolaire permet de gagner du temps et simplifie l'administration.
  • Exportation facile des données : exportation simple des excuses à des fins de reporting.

Avantages pour les parents:

  • Excuses rapides : Excuses en quelques clics dans l'application.
  • Confirmation automatique : Vous serez informé de la confirmation de réception des excuses.
  • Aperçu des absences : Toutes les absences des enfants clairement au même endroit.
  • Les parents ont la possibilité de demander une indemnisation pour une absence excusée.
RGPD RGPD

RGPD

Protection maximale des données des enfants

Dans l'application Twigsee, nous assurons une protection et une sécurité maximales des données des enfants. L'ensemble du système est entièrement conforme au GDPR et aucune donnée, y compris les photos, n'est stockée sur votre téléphone ou votre ordinateur. Les données sont stockées sur des serveurs en nuage hautement sécurisés et personne ne peut accéder à l'application sans disposer d'identifiants de connexion spécifiques. Les parents donnent leur accord à la crèche ou au groupe de jeu pour traiter les données personnelles conformément au GDPR via un formulaire et s'ils ne souhaitent pas que leur enfant soit photographié, ils peuvent l'indiquer sur le formulaire. L'application indique clairement à côté du profil de l'enfant si les parents ont confirmé leur consentement.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Le plus haut niveau de sécurité : toutes les données, y compris les photos, sont protégées au niveau du dossier médical
  • Serveurs cloud et sauvegardes : les données sont stockées sur des serveurs cloud hautement sécurisés avec des sauvegardes régulières
  • Conforme au RGPD : l'ensemble du système est entièrement conforme au RGPD et les parents ont le contrôle sur les données de leur enfant
  • Confidentialité : les parents peuvent choisir s'ils souhaitent que leur enfant soit photographié
  • Transparence : Il est clairement visible sur le profil de l'enfant si les parents ont confirmé le RGPD
  • Toutes les données, y compris les photographies, sont considérées comme hautement confidentielles et protégées au niveau de sécurité des documents médicaux et autres documents privés similaires.
  • Des serveurs et des bases de données hautement sécurisés pour la sauvegarde des données.
  • L'application est entièrement conforme au RGPD (y compris les alertes mises en œuvre pour les enfants sans confirmation du RGPD).
  • L'application répond aux exigences de sécurité les plus élevées des plateformes Google Play et AppStore.
Inscription au jardin d’enfant

Inscription au jardin d’enfant

Facile et sans paperasserie

Le processus d'admission en ligne de Twigsee vous permet de vous affranchir des longues formalités administratives. Les parents remplissent simplement un formulaire en ligne qui leur est envoyé par e-mail. Sur la base des informations saisies, les documents imprimables nécessaires (fiches d'inscription, etc.) sont automatiquement générés et n'ont plus qu'à être signés lors de la réunion avec les parents. L'ensemble du processus est réalisé dans le respect de la législation en vigueur et du GDPR et peut être mis en place de manière ponctuelle ou continue.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Inscription en ligne et stockage de données faciles.
  • Décision rapide d'accepter/ne pas accepter un enfant avec information automatique pour les parents.
  • Génération automatique des documents nécessaires.
  • Connexion avec le registre pour le transfert automatique des informations.

Avantages pour les parents:

  • Inscription en ligne pratique depuis la maison.
  • Traitement en ligne rapide des documents conformément à la législation et au GDPR.
  • Téléchargement instantané du formulaire « Certificat médical » avec l'en-tête de la crèche.
Registre numérique

Registre numérique

Twigsee vous permet de travailler facilement avec le registre des bébés et vous assure que vous avez toujours toutes les informations nécessaires sur chaque enfant à portée de main. Les données remplies par les parents dans le formulaire d'inscription en ligne sont automatiquement enregistrées dans le registre et tous les documents nécessaires, tels que le certificat d'inscription, sont générés. Dans Twigsee, vous pouvez également enregistrer des informations supplémentaires, des programmes, des paiements, des notes personnelles et bien plus encore. Les éducateurs disposent alors des informations les plus importantes sur les enfants, y compris les allergies, les restrictions médicales et les informations relatives à la prise en charge, directement dans l'application mobile Twigsee, d'un simple clic.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Registre numérique : toutes les informations sur les enfants sont clairement regroupées au même endroit.
  • Création automatique des documents : Génération automatique de la Fiche d'inscription et autres documents nécessaires selon vos besoins.
  • Enregistrez tout ce dont vous avez besoin : possibilité d'enregistrer des programmes, des paiements, des notes personnelles et d'autres informations.
  • Possibilité de filtrer et d'exporter : définissez des filtres et exportez des données en fonction de vos besoins.
  • Exportation numérique des données individuelles du registre scolaire pour l'école maternelle vers les serveurs du ministère de l'Éducation et de la Culture.

Avantages pour les parents:

  • Saisie de données facile : vous pouvez facilement remplir toutes les informations sur l'enfant en ligne.
  • Clarté des informations : les éducateurs peuvent trouver toutes les informations importantes sur l’enfant en un seul endroit.
  • Option de mise à jour des données : les parents peuvent mettre à jour les données de l'enfant si nécessaire.
Communication Communication

Communication

Un seul canal de communication

Twigsee vous permet de communiquer facilement et efficacement avec les parents et au sein de l'ensemble de la crèche et du groupe d'enfants. Les éducateurs et la direction peuvent ainsi partager des informations importantes, des photos et des vidéos avec les parents, qu'il s'agisse d'un jardin d'enfants/d'un groupe d'enfants entier, d'une classe spécifique ou d'un seul enfant. Les parents ont ainsi tout clairement au même endroit dans l'application mobile et ne voient en même temps que ce qui est important pour leur enfant. L'application Twigsee permet également de recueillir facilement les commentaires des parents à l'aide de sondages ou de communiquer avec eux via TwigChat interne.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Partage simple et rapide d'informations, de photos et de vidéos avec partage ciblé avec les parents.
  • Création d'enquêtes pour recueillir rapidement les commentaires des parents.
  • Obtenir des commentaires positifs des parents sur la base de photos et de vidéos partagées.
  • Élimine le besoin d'un tableau d'affichage classique dans une crèche/un groupe d'enfants.
  • Il permet à la direction de l'école maternelle/du groupe d'enfants d'avoir une vision complète de ce qui se passe dans toutes les classes.

Avantages pour les parents:

  • Disponibilité d'informations, photos et vidéos pertinentes uniquement pour leur enfant et leur classe dans l'application mobile.
  • Notification instantanée d'un nouveau message d'une école maternelle/d'un groupe d'enfants.
  • La possibilité de suivre les activités de la maternelle/du groupe d'enfants et ainsi développer les connaissances de l'enfant.
  • Une meilleure relation avec les enseignants et la possibilité de partager l'enthousiasme pour les activités de l'enfant.
Photos  et vidéos <br>des activités quotidiennes Photos  et vidéos <br>des activités quotidiennes

Photos et vidéos
des activités quotidiennes

L'un des avantages principaux de cette fonction est son important chevauchement humain. Une photo / vidéos et vidéos d'un enfant heureux qui joue, qui s'engage ou qui est excité par quelque chose signifie beaucoup pour les parents. Il est certain qu'une telle documentation donnera à chaque parent un agréable coup de pouce dans l'exercice de ses fonctions. Grâce à ces informations détaillées, ils peuvent facilement assurer le suivi avec l'enfant d'une activité de la maternelle ou d'un sujet abordé. En même temps, avec une telle attitude positive, les parents ont de meilleures relations avec les enseignants et sont beaucoup plus enclins à partager leur enthousiasme. Il s'agit d'un retour d'information très important et nécessaire pour le jardin d'enfant. Tout fonctionne mieux à un niveau interpersonnel élémentaire.

Avantages pour le Jardin d'enfant:

  • Partage efficace et rapide des photos / vidéos aux parents directement dans l'application mobile.
  • Grâce aux photos / vidéos, le jardin d'enfant a des retours positifs de la part des parents.

Avantages pour les parents:

  • Les parents voient les photos / vidéos instantanément et en temps réel.
  • Le parent peut s'appuyer sur l'activité scolaire et développer et approfondir les connaissances nouvellement acquises par l'enfant.
  • Un historique complet des photos / vidéos de jardin d'enfant dans l'application.
Tableau d’affichage<br>en ligne Tableau d’affichage<br>en ligne

Tableau d’affichage
en ligne

Le tableau de bord de l'application permet une clarté et une accessibilité maximales des informations. Chaque utilisateur de l'application a une vue d'ensemble de ce qui se passe quand il en a besoin. Les parents disposent de toutes les informations concernant leur enfant et leur classe en un seul endroit. Les enseignants ont une vue d'ensemble de ce qui se passe dans leurs classes et les directeurs ont une vue complète de ce qui se passe dans toutes les classes de leur jardin d'enfant ou de leurs jardins d'enfants. En outre, les parents sont informés de toute nouvelle information publiée.

Avantages pour le Jardin d'enfant:

  • Les informations importantes et opérationnelles parviennent à tous les parents en même temps.
  • Le jardin d'enfant peut voir quels parents ont déjà lu l'information.
  • Le tableau d'affichage classique de jardin d'enfant ne peut plus être utilisé uniquement pour afficher les créations des enfants.
  • La direction de jardin d'enfant a un aperçu complet de ce qui se passe dans toutes les classes.

Avantages pour les parents:

  • Les parents recevront toujours une notification de la nouvelle allocation qui leur sera envoyée par jardin d'enfant.
Frais de scolarité <br>et repas

Frais de scolarité
et repas

Gestion aisée des frais de scolarité et des repas pour les crèches et les groupes de jeu

Twigsee simplifie les tâches administratives liées au calcul des frais de scolarité et des indemnités de repas. Grâce au calcul automatique basé sur les présences réelles des enfants et les fiches d'excuse, vous pouvez vous passer de calculs manuels fastidieux et d'erreurs. Toutes les informations sont clairement disponibles dans le système, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'échanger des informations entre les enseignants, la direction et la femme de ménage. Vous pouvez également préciser si vous préférez les paiements séparés ou combinés, et décider si vous souhaitez que les parents reçoivent un relevé de paiement accompagné d'un code QR.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Création automatique des documents de facturation : Twigsee génère automatiquement les documents de facturation des frais de scolarité et des repas en fonction des programmes et de la fréquentation réelle des enfants.
  • Envoyez facilement des factures aux parents : Envoyez des factures aux parents en un seul clic directement dans l'application.
  • Gestion claire des paiements : Twigsee vous permet de gérer facilement les paiements et autres finances.
  • Exportation des paiements : obtenez une exportation claire de tous les paiements de la maternelle en un seul endroit.
  • Importation de paiements à des institutions bancaires sélectionnées Fio, KB et Reiffeisen

Avantages pour les parents:

  • Contrôle de facturation simple : dans l'application mobile Twigsee, vous avez un aperçu de tous les paiements et vous pouvez facilement vérifier si la facturation est correcte.
  • Relevé mensuel : Vous recevrez un relevé mensuel des frais de scolarité et des repas sous une forme claire directement dans l'application mobile.
  • Paiement par code QR
Livre de classe

Livre de classe

Tenue du registre de classe dans les jardins d'enfants et les groupes d'enfants

Twigsee vous propose un livre de classe interactif conçu sur la base de la norme SEVT et du programme-cadre d'éducation (PCE). L'objectif est de simplifier au maximum le travail des enseignants et de leur faciliter la tenue des registres conformément aux exigences en matière de rapports. Le cahier de classe est accessible à la fois depuis un ordinateur dans l'interface administrative et directement depuis l'application mobile. Cela vous permet d'enregistrer des informations à partir de l'appareil que vous avez sous la main à ce moment-là. Il est ainsi facile de prendre des notes sur les visites de terrain et d'autres activités directement sur le terrain à l'aide de votre téléphone portable.

Avantages pour les crèches et les groupes de jeu :

  • Livre de classe électronique complet : vous aurez tous les dossiers des enfants et des activités clairement stockés sous forme électronique.
  • Leçons de sécurité prédéfinies : La classe contient des leçons de sécurité prédéfinies basées sur RVP, ce qui vous fera gagner du temps et du travail.
  • Écrire à partir d'une application mobile : la possibilité d'écrire dans le carnet de notes à partir d'une application mobile garantira une flexibilité et une commodité maximales.
  • Exportations pour impression : vous pouvez facilement imprimer les enregistrements et documents nécessaires.

Parlez-nous de vous et nous nous ferons un plaisir de vous présenter l'ensemble de l'application.

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Twigsee ?

Twigsee est une application qui gère 80 % de l'administration des pépinières en un seul endroit, tout en reliant le jardin d'enfants aux parents via une application mobile. Il leur montre le travail de la pépinière de manière très simple et aide les parents et la pépinière à travailler ensemble au développement de l'enfant.

Est-il encore nécessaire de conserver les documents sous forme papier lorsque l'on utilise Twigsee ?

Notre objectif est de faciliter au maximum les démarches administratives des pépinières. Les documents qui doivent être signés (par exemple, les rapports médicaux) peuvent être téléchargés vers le système au format PDF et tous sont stockés uniquement dans Twigsee. L'ensemble du processus d'admission peut donc être traité en ligne.

Combien les parents vont-ils payer pour Twigsee ?

L'application est entièrement gratuite pour les parents. Peu importe le nombre d'enfants qui fréquentent le jardin d'enfants. Cela ne dépend même pas du type et de la taille de la pépinière en question.

Les parents ont-ils accès aux données de la pépinière ?

Absolument pas. Les parents n'ont accès qu'aux informations relatives à leurs enfants et aux informations que vous soumettez dans les messages et les enquêtes. Ils peuvent toutefois voir les informations que vous avez définies sur la pépinière. Ainsi, si vous souhaitez partager, par exemple, les coordonnées des enseignants en question avec les parents, c'est possible.

Je n'ai qu'un iPhone, puis-je utiliser l'application ?

Oui, l'application est disponible pour iOS et Android. En outre, il est disponible en 7 langues.

Notre enfant va dans une pépinière tchèque, mais mon mari est un étranger et ne comprend pas le tchèque. Est-il possible d'exécuter l'application dans une autre langue ?

Oui. L'application est disponible en anglais, tchèque, slovaque, français, espagnol, allemand et russe. La langue de l'application copiera la langue définie sur votre téléphone.

Voir plus

Que disent les jardins d'enfant
qui utilisent Twigsee ?

Zuzana Vacíková

Twigsee a retenu notre attention dès sa présentation en raison de l'éventail des fonctions proposées. Il ne s'agissait pas d'un système qui ne s'occuperait que des présences ou du registre. Il nous a offert la possibilité de tout avoir sous un même toit. La cerise sur le gâteau est la possibilité d'envoyer aux parents des messages sur la façon dont leurs enfants se comportent au jardin d'enfants ce jour-là. Les parents ont très vite apprécié l'application. Au début, les enseignants étaient plus préoccupés de savoir si la direction de l'école maternelle voulait ajouter du travail supplémentaire. Cependant, ils ont vite constaté que le fait d'écrire des contributions aux parents les rendait heureux et qu'ils avaient enfin une vue d'ensemble de la fréquentation de leurs enfants pour chaque jour. Twigsee s'occupe peut-être de tout l'agenda nécessaire à l'école maternelle, à l'exception de la comptabilité. Le jardin d'enfants forestier de l'elfe de conte de fées, Zvole.

Zuzana Vacíková
Directrice adjointe
Zuzana Černá

Une application étonnante qui a rendu la communication entre l'école maternelle et les parents plus rapide, plus claire et meilleure depuis le début de l'année scolaire (lorsque nous avons commencé à l'utiliser). En outre, il facilite considérablement le travail de tout le personnel. Les parents sont également enthousiasmés par l'application.

Zuzana Černá
Directrice adjointe
Tereza Dvořáková

Twigsee est une application très innovante, à la fois pour moi en tant que réalisateur et en tant que mère. Enfin, une application qui facilite les démarches administratives de chacun concernant le ministère de l'éducation et le ministère du travail et des affaires sociales, et ce de manière très claire et intuitive. La communication avec l'équipe de Twigsee est absolument imbattable, ils ont toujours été prêts à expliquer toutes mes questions sur l'application et ses fonctionnalités quand j'en avais besoin. En tant que mère, j'apprécie les informations claires concernant mon enfant, chaque jour, de sorte que j'ai un aperçu de ses activités et des informations importantes dans le jardin d'enfants de la part des enseignants et de la direction. Je recommande définitivement cette application à tous les directeurs d'école et à tous les parents !

Tereza Dvořáková
Directrice
Michelle Specht

Excellent support client ! Tout problème fait l'objet d'une attention immédiate et les représentants des ventes sont également très serviables.

Michelle Specht
Directrice
Michaela Možiešíková

Nous en avons enfin fini avec les feuilles de signature pour toutes les demandes, la galerie à Tomato et les parents qui oublient le programme préscolaire. En outre, les parents savent ce qui se passe à l'école maternelle et sont beaucoup plus heureux et calmes, et nous ne sommes plus constamment en train d'expliquer et de répéter les mêmes choses. Merci.

Michaela Možiešíková
Directrice adjointe
Lucie England

Twigsee nous a conquis dès le premier instant où nous avons commencé à travailler avec lui. Il vous permet de conserver clairement, en un seul endroit, tout ce qui concerne la crèche. Vous aimerez Twigsee parce qu'il rendra l'administration plus facile, la communication avec les parents plus rapide et plus efficace, et qu'il enthousiasmera à la fois vos enseignants et vos parents ! J'apprécie aussi beaucoup le soutien de l'équipe de Twigsee, qui est toujours prête à répondre à nos questions, nos souhaits et nos demandes. En bref, je ne peux que recommander Twigsee sans hésitation ni réserve.

Lucie England
Directrice
Jan Vodrážka

J'étais un peu sceptique au début, mais nous en sommes à notre deuxième année, nous avons reçu beaucoup de commentaires de la part des parents et ils sont tous positifs. De plus, les parents ont enfin commencé à réaliser ce que nos enseignants font pour eux et non seulement ils les soulagent de toutes sortes de demandes, mais ils proposent même de nous aider, de nous apporter des jouets, des cadeaux d'entreprise ou du miel de Moravie. Nous sommes ravis et nous commandons Twigsee pour notre deuxième succursale à Průhonice également.

Jan Vodrážka
Directeur
Linda Janichová

Nous utilisons l'application Twigsee dans notre crèche et notre garderie Fox depuis plus d'un an maintenant. Nous utilisons l'application pour communiquer des informations importantes aux parents. Nous partageons des photos des activités quotidiennes des enfants et utilisons des enquêtes, auxquelles les parents répondent plus rapidement qu'en personne. Nous avons un aperçu du nombre d'enfants qui viennent un jour donné, ce qui nous permet de planifier et d'ajuster le programme de la journée. Les parents apprécient particulièrement l'application car ils disposent d'informations instantanées sur ce qui se passe à la crèche/à l'école maternelle, ils peuvent voir de nombreuses photos et ils peuvent excuser leur enfant pour le temps dont il a besoin en quelques clics. L'application Twigsee répond aux besoins de nos crèches et jardins d'enfants et est facile et rapide à utiliser pour les enseignants, les nounous et les parents. Avec l'application Twigsee, nous évoluons tout simplement avec notre temps.

Linda Janichová
Directrice
Dominika Hájková

L'école maternelle Malvína utilise l'application Twigsee depuis plus de six mois. Il nous a été d'une grande aide. Grâce aux profils des enfants, nous disposons d'une liste claire de toutes les informations importantes les concernant. La communication avec les parents est beaucoup plus facile grâce à Twigsee. Nous pouvons partager avec eux des photos de l'école maternelle, lorsque nous avons besoin de transmettre une information, il nous suffit d'écrire un message et de choisir qui le recevra. Cela nous épargne beaucoup de travail lorsque nous ne devons pas informer chaque parent individuellement. Ce que est le plus agréable, c'est le bilan clair de l'assiduité. Il nous indiquera le nombre d'enfants présents ou excusés, ou au contraire, il nous signalera qui vient après le déjeuner. Au nom de notre école maternelle, nous recommandons vivement cette application et l'équipe qui l'a créée est composée de professionnels. Ils répondent rapidement à toutes les questions que nous leur posons et nous aident toujours.

Dominika Hájková
Directeur adjoint

Super application ! Je le recommande sans hésiter. Twigsee m'a aidé à avoir une meilleure communication entre la crèche et moi-même. Je peux trouver toutes les informations dont j'ai besoin sur mes enfants et les derniers changements. Tout est toujours au bout de mes doigts, sur mon téléphone, sous un seul bouton et c'est ce que j'apprécie le plus.

elko2234
Commentaire de l'App Store
M. Jimmy

Bonjour, jusqu'ici tout va bien avec Twigsee. Nous avons réussi à créer des classes et à télécharger les noms des élèves. Les noms des enseignants ont déjà été partagés et nous pensons que d'ici la semaine prochaine, nous pourrions parler de quelque chose de différent.

M. Jimmy
Responsable du système, Greenwood Groove Academy, Kenya

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