Prohlášení o ochraně osobních údajů

Společnost Twigsee, s r.o., provozovatel mobilní aplikace Twigsee, prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), („GDPR“) a souvisejících právních předpisů o ochraně osobních údajů.

K čemu aplikace Twigsee slouží?

Mobilní aplikace Twigsee je aplikace určená pro mobilní zařízení s operačním systémem Android a iOS, která rozšiřuje možnosti digitální správy agend předškolních zařízení a zároveň usnadňuje komunikaci mezi předškolním zařízením a rodiči.

Jaké údaje shromažďujeme?

Mobilní aplikace Twigsee pracuje pouze s údaji, které do ní uživatel nahraje skrze webovou administraci či samotnou aplikaci. Tyto údaje se týkají dětí, zaměstnanců školky, organizačních i praktických informací. Osobní údaje (konkrétně jméno a příjmení fyzické osoby a další osobní informace) se mohou vyskytovat v položce Detail dítěte. Za případné další uvedení osobních údajů uživatelem například v příspěvcích na Timeline nenese provozovatel mobilní aplikace zodpovědnost.

Jaká oprávnění vyžadujeme?

Fotky / média / soubory Fotoaparát
Pořizování fotografií a videí: do příspěvků mohou být vloženy i fotografie zachycující aktivity dětí ve školce. Profilové fotografie dětí jsou vkládány přes administrační rozhraní.

Logovaná data
Chceme Vás informovat, že v případě, že dojde v aplikaci k chybě, je tato skutečnost a příslušná data zaznamenána prostřednictvím služeb třetích stran ve Vašem telefonu. Tato data mohou obsahovat informace o IP adrese zařízení, název zařízení, verzi operačního systému, konfiguraci aplikace, čas a datum použití aplikace a další statistiky.

Změna zásad ochrany soukromí
Pokud bude v budoucnu zapotřebí tyto zásady ochrany soukromí pro mobilní aplikaci Twigsee aktualizovat, tak tomu bude vždy na této stránce. Proto doporučujeme tuto stránku pravidelně číst a sledovat případné změny, které budou účinné okamžitě poté, co budou na této stránce zveřejněny.

Smlouva o ochraně osobních údajů
Mezi školkou a společností Twigsee, s.r.o. je podepsána Smlouva o ochraně osobních údajů.

Specifikace zpracování osobních údajů

1. Povaha a účel Zpracování
Osobní údaje budou zpracovávány zejména následujícími způsoby: (i) přijímání údajů od Subjektů a od Správce; (ii) jejich kontrola; (iii) shromažďování; (iv) ukládání; (v) používání; (vi) uspořádávání; (vii) doplňování a pozměňování; (viii) jejich mazání a ničení, a to vše pro účely s poskytováním softwaru jako služby SaaS – software jako služba – spočívající zejména v umožnění přístupu Objednateli a dalším osobám k aplikaci Twigsee.

2. Subjekty údajů
Předávané Osobní údaje se budou týkat následujících kategorií údajů.

• děti zapsané jako žáci školky
• zaměstnanci a spolupracovníci školky, především učitelé
• management školky
• rodiče dětí zapsaných jako žáci dané školky

3. Kategorie osobních údajů
Předávány budou následující kategorie osobních údajů.

• identifikační údaje
• kontaktní údaje
• speciální údaje – k vyzvedávání, alergiím, medikaci apod.
• docházka, nemoci, účast na akcích
• denní program a náplň dne
• organizační a jiné technické informace

Mezi školkou a provozovatelem aplikace Twigsee je podepisována Smlouva o ochraně osobních údajů.

Kontaktujte nás

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zásad ochrany soukromí
mobilní aplikace Twigsee nás neváhejte kontaktovat na adrese gdpr@twigsee.com.