Chcem konzultáciu

Online zápis ako dobrá vizitka (súkromnej) škôlky

Pokiaľ máte malú škôlku, dá sa to s papierovačkami ohľadom zápisu nových detí zvládať ručne. Avšak ak sa dobré meno vašej škôlky šíri, rodičia s deťmi sa k vám len tak hrnú. Rastiete, aby ste uspokojili dopyt. Úmerne tomu sa zvyšuje aj administratívna záťaž a vy zrazu zisťujete, že takto to ďalej nepôjde. Našťastie existuje riešenie.

O skúsenostiach s organizáciou prijímacieho konania prostredníctvom aplikácie Twigsee sme
sa rozprávali s pani Mgr. Pavlínou Zuzovou zo súkromnej pražskej škôlky GENIUS Kindergarten.

Aké sú výhody prijímacieho konania?

Pozrite si video ∨

děti a rodiče

Ako u vás prebiehalo
prijímacie konanie pred prechodom na Twigsee?

Proces zápisu do jednej škôlky s 3O deťmi sme po mnohé roky zvládali prostredníctvom najrôznejších tabuliek. Prepisovali sme papierové evidenčné listy a snažili sa všetko držať prehľadné. Behom rokov nám mnohí ponúkali najrôznejšie softvéry pre jednoduchšie riadenie škôlky, my sme v tom však nevideli pridanú hodnotu. Pre našu malú škôlku sa nám to zdalo byť zbytočne komplikované.

Čo vás prinútilo zmeniť názor?

Akonáhle sme sa rozrástli na dve pobočky, rýchlo sme si uvedomili, že potrebujeme nastaviť ako procesy komunikácie s rodičmi, tak aj procesy prijímania detí. Skrátka, všetko profesionalizovať, zjednodušiť a nastaviť flow, inak budeme mať vysoké náklady na ľudskú prácu. V tej dobre sme narazili na Twigsee. Softvér a predovšetkým aplikácia nás úplne nadchli, predovšetkým ich intuitívnosťou a prehľadnosťou používania.

Momentálne máme tri pobočky, vo všetkých už tri roky používame Twigsee a profesionálny online zápis berieme ako vizitku našich škôlok.

Mohli by ste nám priblížiť,
v čom konkrétne vám používanie Twigsee pomohlo v procese prijímacieho konania?

Pokiaľ porovnávame zápis elektronickou formou, kedy vám všetky požadované dáta dodajú sami rodičia s tým, že ručne prepisujete papierové evidenčné listy do systému, to je asi neporovnateľné. V dnešnej dobe by elektronický zápis mal byť štandardom vo všetkých školských zariadeniach, a to aj v tých materských.


“Softvér a aplikácia Twigsee nás úplne nadchli
svojou intuitívnosťou a prehľadnosťou používania”


Vyskytli sa niekedy s novým online zápisom nejaké komplikácie?
Pokiaľ áno, ako sa ich podarilo vyriešiť?

Aplikácia Twigsee sa stále vyvíja. V priebehu rokov sa samozrejme stalo, že niekedy funkcie nefungovali tak, ako by mali, alebo že sa dáta prepisovali na iné miesta, ale v celkovom pohľade to boli naozaj iba drobnosti.

Vďaka rýchlej podpore a aktívnemu riešeniu situácie zo strany Twigsee sme sa vždy mali na koho obrátiť, aby nám s ďalšími problémami pomohol. Čo sa týka zápisu, nie som si vedomá, že by sme riešili niekedy nejaké komplikácie.

 

 

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

8. 3. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

<strong>Ako na kooperatívne učenie v škôlke</strong>
Ako na kooperatívne učenie v škôlke
Aktivity Pedagógika

25. 02. 2025 | admin

Podporte spoluprácu detí hravou formou kooperatívneho učenia. Prinášame 15 zábavných hier, ktoré pomôžu rozvíjať komunikáciu, tímového ducha a radosť zo spoločného učenia. Detail článku »

<strong>Mikuláš v škôlke: Tipy na aktivity</strong>
Mikuláš v škôlke: Tipy na aktivity
Aktivity Sviatky

12. 11. 2024 | Martina Zatloukalová

Je pre vás návšteva Mikuláša a jeho družiny milou tradíciou, alebo prežitým strašením? Pre oba tábory posielame inšpiráciu na aktivity, do ktorých sa v tomto období môžete s deťmi bez obáv pustiť. Detail článku »

<strong>Veľká noc v materskej škole:<br/> Tipy na aktivity</strong>
Veľká noc v materskej škole:
Tipy na aktivity
Aktivity Sviatky

12. 03. 2025 | Martina Zatloukalová

Oslávte s deťmi príchod jari! Zozbierali sme tipy na tie najlepšie veľkonočné aktivity, s ktorými bude Veľká noc vo vašej škôlke nezabudnuteľným zážitkom. Detail článku »

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa
Michelle Specht

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka

Už máte účet?Prihlásiť sa

Kontakt

povinné polia *