Zaznamenávanie dochádzky detí priamo z telefónu je kľúčom k úspore času v škôlkach a detských skupinách. Pomocou Twigsee môžu učitelia a opatrovateľky rýchlo a jednoducho zaznamenávať dochádzku detí jediným kliknutím na mobilnú aplikáciu. Informácie o dochádzke sú okamžite synchronizované a dostupné všetkým učiteľom v reálnom čase. Tým sa eliminujú duplicitné záznamy a zabezpečuje sa, že každý má vždy prehľad o počte prítomných a ospravedlnených detí. Dochádzku možno samozrejme upravovať aj v prehľadnom administratívnom rozhraní v počítači, kde slúži aj ako podklad pre automatický výpočet
školného a stravného a exportovať záznamy o dochádzke na ministerstvo práce a sociálnych vecí. .
Rodičia môžu ospravedlniť deti v Twigsee len niekoľkými kliknutiami v mobilnej aplikácii. Ospravedlnenie sa odošle okamžite a rodič dostane potvrdenie o jeho prijatí. Škola alebo detská skupina už nemusí ručne zapisovať ospravedlnenia z textových správ alebo telefonátov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do evidencie dochádzky a do všetkých príslušných systémov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do výpočtu príspevku na stravu. Okrem toho umožňuje škôlkam a detským skupinám rýchlo a jednoducho objednať správny počet obedov a automaticky prepočítať príspevok na stravu na účte a rieši aj vrátenie peňazí za ospravedlnenú absenciu.
V aplikácii Twigsee zabezpečujeme maximálnu ochranu a bezpečnosť údajov detí. Celý systém je plne v súlade s nariadením GDPR a vo vašom telefóne alebo počítači sa neukladajú žiadne údaje vrátane fotografií. Údaje sú uložené na vysoko zabezpečených cloudových serveroch a nikto nemá prístup k aplikácii bez špecifických prihlasovacích údajov. Rodičia dávajú škôlke alebo detskej skupine súhlas so spracovaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR prostredníctvom formulára a ak si neželajú, aby bolo ich dieťa fotografované, môžu to vo formulári uviesť. V aplikácii sa pri profile dieťaťa jasne zobrazuje, či rodičia potvrdili svoj súhlas.
Vďaka online prijímaciemu procesu v Twigsee sa môžete vyhnúť zdĺhavému papierovaniu. Rodičia jednoducho vyplnia online formulár, ktorý im bude zaslaný e-mailom. Na základe zadaných informácií sa automaticky vygenerujú potrebné dokumenty na vytlačenie (registračné listy atď.), ktoré stačí podpísať na stretnutí s rodičmi. Celý proces prebieha v súlade s platnou legislatívou a nariadením GDPR a je možné ho nastaviť ako jednorazový alebo priebežný proces."
Twigsee vám uľahčí prácu s detským registrom a zabezpečí, aby ste mali vždy po ruke všetky potrebné informácie o každom dieťati. Údaje, ktoré rodičia vyplnia v online formulári na zápis, sa automaticky uložia do registra a vygenerujú sa všetky potrebné dokumenty, ako napríklad registračný list. V Twigsee môžete zaznamenávať aj ďalšie informácie, programy, platby, osobné poznámky a mnoho ďalšieho. Pedagógovia potom majú najdôležitejšie informácie o deťoch vrátane alergií, zdravotných obmedzení a informácií o vyzdvihnutí priamo v mobilnej aplikácii Twigsee jediným kliknutím.
Twigsee umožňuje jednoduchú a efektívnu komunikáciu s rodičmi a celým materským centrom alebo detskou skupinou. Učitelia a vedúci môžu s rodičmi zdieľať dôležité informácie, fotografie a videá, či už ide o celé materské centrum/detskú skupinu, konkrétnu triedu alebo len jedno dieťa. Rodičia tak majú všetko prehľadne usporiadané na jednom mieste v mobilnej aplikácii a vidia len to, čo sa týka ich dieťaťa. Aplikácia Twigsee tiež uľahčuje získavanie spätnej väzby od rodičov prostredníctvom dotazníkov alebo komunikáciu s nimi prostredníctvom interného chatu TwigChat.
Zásadnou výhodou tejto funkcie je jej podstatný ľudský presah. Fotografie a videá spokojného dieťaťa, ktoré sa hrá, je niečim zaujaté alebo nadšené, znamená pre rodičov veľa. Takáto dokumentácia behom pracovných povinností každého rodiča príjemne povzbudí. Vďaka takýmto detailným informáciám môžu ľahko s dieťaťom nadviazať na aktivitu zo škôlky, alebo na prebrané témy. Takto pozitívne naladení, majú rodičia lepšie vzťahy s učiteľmi a oveľa radšej svoje nadšenie zdieľajú. To je pre škôlku veľmi dôležitou a potrebnou spätnou väzbou. Všetko tak lepšie funguje aj na elementárnej medziľudskej úrovni.
Nástenka v rámci aplikácie znamená predovšetkým maximálnu prehľadnosť a dostupnosť informácií. Každý užívateľ aplikácie má prehľad o dianí, ktoré sa ho týka. Rodičia majú na jednom mieste dostupné všetky informácie o svojom dieťati a jeho triede. Učitelia majú prehľad o dianí vo svojích triedach a riaditelia o kompletnom dianí vo všetkých triedach svojej škôlky alebo škôlok. Rodičia sú na každú novo zverejnenú informáciu upozornení.
Twigsee zjednodušuje administratívnu prácu spojenú s výpočtom školného a príspevkov na stravu. Vďaka automatickému výpočtu na základe skutočnej dochádzky detí a ospravedlneniek sa môžete zbaviť zdĺhavých manuálnych výpočtov a chýb. Všetky informácie sú prehľadne dostupné v systéme, takže nie je potrebné odovzdávať informácie medzi učiteľmi, vedením a hospodárkou. Môžete tiež určiť, či uprednostňujete samostatné alebo kombinované platby, a rozhodnúť, či chcete, aby rodičia dostali výpis platby spolu s QR kódom.
Twigsee vám ponúka interaktívnu triednu knihu navrhnutú na základe štandardu SEVT a Rámcového vzdelávacieho programu (RVP). Cieľom je čo najviac zjednodušiť prácu učiteľov a uľahčiť im vedenie evidencie v súlade s požiadavkami na vykazovanie. Do triednej knihy je možné pristupovať z počítača v administratívnom rozhraní aj priamo z mobilnej aplikácie. To umožňuje zaznamenávať informácie z akéhokoľvek zariadenia, ktoré máte práve po ruke. Vďaka tomu je možné ľahko robiť poznámky z exkurzií a iných aktivít priamo z terénu pomocou mobilného telefónu.
Dajte nám o sebe vedieť a my vám radi predstavíme celú aplikáciu.
Chcem vedieť viac >Twigsee je aplikácia, ktorá na jednom mieste rieši 80 % všetkej administratívy škôlky a zároveň spája škôlku s rodičmi pomocou mobilnej aplikácie. Veľmi jednoducho im tak ukazuje prácu škôlky a napomáha spolupráci rodičov a škôlky v rámci rozvoja dieťaťa.
Našim cieľom je škôlkam čo najviac uľaviť od administratívy. Dokumenty, ktoré je nutné podpísať (napr. lekárska správa), môžete do systému nahrať vo formáte PDF a všetko uchovávať iba v rámci Twigsee. Celý prijímací proces je teda možné spracovať online.
Rozhodne nie. Rodičia majú prístup iba k informáciám o svojich deťoch a informáciám, ktoré zašlete v príspevkoch a anketách. Môžu sa im ale zobrazovať Vami nastavené informácie o škôlke. Pokiaľ by ste teda chceli s rodičmi zdieľať napr. kontakty na učiteľa, tak je to možné.
Kompletné nastavenie a spustenie systému sme schopný uskutočniť behom 3 pracovných dní. Aplikáciu teda môžete začať používať takmer okamžite.
Žiadne informácie nie sú uložené priamo v telefóne. Sú na našich zabezpečených serveroch, z ktorých si ich aplikácia načíta. Stačí teda buď zablokovať telefón alebo zmeniť heslo do aplikácie. Zmenu hesla spravíte cez administratívne rozhranie alebo pomocou našej zákazníckej linky.