Chcem konzultáciu
Dochádzka

Dochádzka

Jednoducho, prehľadne a bez chýb

 
Zaznamenávanie dochádzky detí priamo z telefónu je kľúčom k úspore času v škôlkach a detských skupinách. Pomocou Twigsee môžu učitelia a opatrovateľky rýchlo a jednoducho zaznamenávať dochádzku detí jediným kliknutím na mobilnú aplikáciu. Informácie o dochádzke sú okamžite synchronizované a dostupné všetkým učiteľom v reálnom čase. Tým sa eliminujú duplicitné záznamy a zabezpečuje sa, že každý má vždy prehľad o počte prítomných a ospravedlnených detí. Dochádzku možno samozrejme upravovať aj v prehľadnom administratívnom rozhraní v počítači, kde slúži aj ako podklad pre automatický výpočet
školného a stravného a exportovať záznamy o dochádzke na ministerstvo práce a sociálnych vecí. .

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Rýchly záznam: zaznamenajte dochádzku svojich detí jedným kliknutím v mobilnej aplikácii
  • Prehľad v reálnom čase: všetci učitelia môžu vidieť aktuálny stav dochádzky
  • Žiadne duplicity: informácie sa synchronizujú automaticky
  • Automatické výpočty: dochádzka sa používa na výpočet poplatkov bez chýb
  • Jednoduchý export: generujte správy o dochádzke pre účtovníctvo a spĺňa požiadavky SČP
  • Možnosť registrácie oprávnených osôb
Ospravedlnenky

Ospravedlnenky

Rýchle, jednoduché a bezproblémové

 
Rodičia môžu ospravedlniť deti v Twigsee len niekoľkými kliknutiami v mobilnej aplikácii. Ospravedlnenie sa odošle okamžite a rodič dostane potvrdenie o jeho prijatí. Škola alebo detská skupina už nemusí ručne zapisovať ospravedlnenia z textových správ alebo telefonátov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do evidencie dochádzky a do všetkých príslušných systémov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do výpočtu príspevku na stravu. Okrem toho umožňuje škôlkam a detským skupinám rýchlo a jednoducho objednať správny počet obedov a automaticky prepočítať príspevok na stravu na účte a rieši aj vrátenie peňazí za ospravedlnenú absenciu.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Prehľad o dochádzke: Vždy viete, koľko detí sa daný deň zúčastňuje aktivít.
  • Optimalizácia stravovania: Jednoduché objednávanie obedov a výpočet stravného s automatickým počítaním detí.
  • Evidencia povinných ospravedlničiek: Automatická evidencia ospravedlničiek predškolákov šetrí čas a zjednodušuje administratívu.
  • Jednoduchý export dát: Jednoduchý export ospravedlnení pre potreby výkazníctva.

Výhody pre rodičov:

  • Rýchle ospravedlňovanie: Ospravedlnenie počas pár kliknutí v aplikácii.
  • Automatické potvrdenie:O potvrdení prijatia ospravedlnenia budete informovaní.
  • Prehľad o absenciách: Všetky absencie detí prehľadne na jednom mieste.
  • Rodičia majú možnosť žiadať náhradu za ospravedlnenú neprítomnosť.
GDPR

GDPR

Maximálna ochrana údajov detí

 
V aplikácii Twigsee zabezpečujeme maximálnu ochranu a bezpečnosť údajov detí. Celý systém je plne v súlade s nariadením GDPR a vo vašom telefóne alebo počítači sa neukladajú žiadne údaje vrátane fotografií. Údaje sú uložené na vysoko zabezpečených cloudových serveroch a nikto nemá prístup k aplikácii bez špecifických prihlasovacích údajov. Rodičia dávajú škôlke alebo detskej skupine súhlas so spracovaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR prostredníctvom formulára a ak si neželajú, aby bolo ich dieťa fotografované, môžu to vo formulári uviesť. V aplikácii sa pri profile dieťaťa jasne zobrazuje, či rodičia potvrdili svoj súhlas.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Najvyššia úroveň zabezpečenia: všetky dáta, vrátane fotografií, sú chránené na úrovni zdravotnej dokumentácie
  • Cloudové servery a zálohy: dáta sú uložené na vysoko zabezpečených cloudových serveroch s pravidelnými zálohami
  • Súlad s GDPR: celý systém je plne v súlade s GDPR a rodičia majú kontrolu nad dátami svojho dieťaťa
  • Ochrana súkromia: rodičia môžu zvoliť, či si želajú, aby bolo ich dieťa fotené
  • Transparentnosť: pri profile dieťaťa je jasne viditeľné, či rodičia GDPR potvrdili
Zápis do škôlky

Zápis do škôlky

Jednoducho a bez papierovania

 
Vďaka online prijímaciemu procesu v Twigsee sa môžete vyhnúť zdĺhavému papierovaniu. Rodičia jednoducho vyplnia online formulár, ktorý im bude zaslaný e-mailom. Na základe zadaných informácií sa automaticky vygenerujú potrebné dokumenty na vytlačenie (registračné listy atď.), ktoré stačí podpísať na stretnutí s rodičmi. Celý proces prebieha v súlade s platnou legislatívou a nariadením GDPR a je možné ho nastaviť ako jednorazový alebo priebežný proces."

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Jednoduchá online registrácia a ukladanie dát.
  • Rýchle rozhodovanie o prijatí/neprijatí dieťaťa s automatickou informáciou pre rodičov.
  • Automatické generovanie potrebných dokumentov.
  • Prepojenie s matrikou pre automatický prenos informácií.

Výhody pre rodičov:

  • Pohodlná online registrácia z domu.
  • Rýchle online spracovanie dokumentov v súlade s legislatívou a GDPR.
  • Okamžité stiahnutie tlačiva „Potvrdenie od lekára“ s hlavičkou škôlky.
Digitálna matrika

Digitálna matrika

Twigsee vám uľahčí prácu s detským registrom a zabezpečí, aby ste mali vždy po ruke všetky potrebné informácie o každom dieťati. Údaje, ktoré rodičia vyplnia v online formulári na zápis, sa automaticky uložia do registra a vygenerujú sa všetky potrebné dokumenty, ako napríklad registračný list. V Twigsee môžete zaznamenávať aj ďalšie informácie, programy, platby, osobné poznámky a mnoho ďalšieho. Pedagógovia potom majú najdôležitejšie informácie o deťoch vrátane alergií, zdravotných obmedzení a informácií o vyzdvihnutí priamo v mobilnej aplikácii Twigsee jediným kliknutím.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Digitalizovaná matrika: Všetky údaje o deťoch prehľadne na jednom mieste.
  • Automatická tvorba dokumentov: Automatické generovanie Evidenčného listu a ďalších potrebných dokumentov podľa vašich potrieb.
  • Evidencia všetkého potrebného: Možnosť evidovať programy, platby, osobné poznámky a ďalšie informácie.
  • Možnosť filtrovania a exportu: Nastavujte si filtre a exportujte dáta podľa vašich potrieb.
  • Digitálny export individuálnych dát zo školskej matriky pre materskú školu na servery MŠ SR.

Výhody pre rodičov:

  • Jednoduché vyplňovanie údajov: Všetky údaje o dieťati jednoducho vyplníte online.
  • JPrehľadnosť informácií: Pedagógovia nájdu všetky dôležité informácie o dieťati na jednom mieste.
  • JMožnosť aktualizácie údajov: Rodičia môžu údaje o dieťati podľa potreby aktualizovať.
Komunikácia

Komunikácia

Jeden komunikačný kanál

 
Twigsee umožňuje jednoduchú a efektívnu komunikáciu s rodičmi a celým materským centrom alebo detskou skupinou. Učitelia a vedúci môžu s rodičmi zdieľať dôležité informácie, fotografie a videá, či už ide o celé materské centrum/detskú skupinu, konkrétnu triedu alebo len jedno dieťa. Rodičia tak majú všetko prehľadne usporiadané na jednom mieste v mobilnej aplikácii a vidia len to, čo sa týka ich dieťaťa. Aplikácia Twigsee tiež uľahčuje získavanie spätnej väzby od rodičov prostredníctvom dotazníkov alebo komunikáciu s nimi prostredníctvom interného chatu TwigChat.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Jednoduché a rýchle zdieľanie informácií, fotografií a videí s cieleným zdieľaním s rodičmi.
  • Vytvárajte ankety na rýchly zber spätnej väzby od rodičov.
  • Zbieranie pozitívnej spätnej väzby od rodičov na základe zdieľaných fotografií a videí.
  • Eliminácia potreby tradičnej nástenky v predškolskej/detskej skupine.
  • Umožnenie vedeniu škôlky/detskej skupiny mať úplný prehľad o dianí vo všetkých triedach.

Výhody pre rodičov:

  • Dostupnosť informácií, fotografií a videí týkajúcich sa len ich dieťaťa a triedy v mobilnej aplikácii.
  • Okamžité upozornenie na nové príspevky zo škôlky/detskej skupiny.
  • Možnosť nadviazať na aktivity zo škôlky/detskej skupiny a rozvíjať tak vedomosti svojho dieťaťa.
  • Lepšie vzťahy s učiteľmi a možnosť podeliť sa o vzrušenie z aktivít dieťaťa.
Škôlkovné a stravné

Škôlkovné a stravné

Jednoduchá správa školného a stravného pre škôlky a detské skupiny

 
Twigsee zjednodušuje administratívnu prácu spojenú s výpočtom školného a príspevkov na stravu. Vďaka automatickému výpočtu na základe skutočnej dochádzky detí a ospravedlneniek sa môžete zbaviť zdĺhavých manuálnych výpočtov a chýb. Všetky informácie sú prehľadne dostupné v systéme, takže nie je potrebné odovzdávať informácie medzi učiteľmi, vedením a hospodárkou. Môžete tiež určiť, či uprednostňujete samostatné alebo kombinované platby, a rozhodnúť, či chcete, aby rodičia dostali výpis platby spolu s QR kódom.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Automatické generovanie účtovných dokladov: Twigsee automaticky generuje účtovné doklady za školné a stravné na základe programov a skutočnej dochádzky detí.
  • Jednoduché odosielanie vyúčtovaní rodičom: Jednoduché odosielanie účtov rodičom jedným kliknutím priamo v aplikácii.
  • Prehľadná správa platieb: Twigsee umožňuje jednoduchú správu platieb a iných financií.
  • Exportovanie platieb.
  • Import platieb do vybraných bankových inštitúcií Fio, KB a Reiffeisen

Výhody pre rodičov:

  • Jednoduchá kontrola vyúčtovania: V mobilnej aplikácii Twigsee máte prehľad o všetkých platbách a môžete si jednoducho overiť, či je vyúčtovanie správne.
  • Mesačné vyúčtovanie: Mesačné vyúčtovanie škôlkovného a stravného obdržíte v prehľadnej forme priamo v mobilnej aplikácii.
  • Platba QR kódom
Triedna kniha

Triedna kniha

Vedenie triednej knihy v materskej škole a detských skupinách

 
Twigsee vám ponúka interaktívnu triednu knihu navrhnutú na základe štandardu SEVT a Rámcového vzdelávacieho programu (RVP). Cieľom je čo najviac zjednodušiť prácu učiteľov a uľahčiť im vedenie evidencie v súlade s požiadavkami na vykazovanie. Do triednej knihy je možné pristupovať z počítača v administratívnom rozhraní aj priamo z mobilnej aplikácie. To umožňuje zaznamenávať informácie z akéhokoľvek zariadenia, ktoré máte práve po ruke. Vďaka tomu je možné ľahko robiť poznámky z exkurzií a iných aktivít priamo z terénu pomocou mobilného telefónu.

Výhody pre škôlky
a detské skupiny:

  • Kompletná elektronická triednica: Všetky záznamy o deťoch a aktivitách budete mať prehľadne uložené v elektronickej podobe.
  • Preddefinované bezpečnostné poučenia: Triednica obsahuje preddefinované bezpečnostné poučenia vychádzajúce z RVP, ktoré vám ušetria čas a prácu.
  • Zapisovanie z mobilnej aplikácie: Možnosť zapisovať do triednice z mobilnej aplikácie vám zaistí maximálnu flexibilitu a pohodlie.
  • Exporty pre tlač: Ľahko si vytlačíte potrebné záznamy a dokumenty.

Dajte nám o sebe vedieť a my vám radi predstavíme celú aplikáciu.

Chcem vedieť viac >

Často kladené otázky

Čo je Twigsee?

Twigsee je aplikácia, ktorá na jednom mieste rieši 80 % všetkej administratívy škôlky a zároveň spája škôlku s rodičmi pomocou mobilnej aplikácie. Veľmi jednoducho im tak ukazuje prácu škôlky a napomáha spolupráci rodičov a škôlky v rámci rozvoja dieťaťa.

Je nutné pri používaní aplikácie Twigsee stále skladovať dokumenty aj v papierovej podobe?

Našim cieľom je škôlkam čo najviac uľaviť od administratívy. Dokumenty, ktoré je nutné podpísať (napr. lekárska správa), môžete do systému nahrať vo formáte PDF a všetko uchovávať iba v rámci Twigsee. Celý prijímací proces je teda možné spracovať online.

Mám iba iPhone, môžem aplikáciu používať?

Áno, aplikácia je dostupná pre iOS, Android aj Huawei. Naviac je k dispozícii v 7 jazykových mutáciách.

Majú rodičia prístup k údajom škôlky?

Rozhodne nie. Rodičia majú prístup iba k informáciám o svojich deťoch a informáciám, ktoré zašlete v príspevkoch a anketách. Môžu sa im ale zobrazovať Vami nastavené informácie o škôlke. Pokiaľ by ste teda chceli s rodičmi zdieľať napr. kontakty na učiteľa, tak je to možné.

Za ako dlho od podpísania zmluvy môžem začať Twigsee používať?

Kompletné nastavenie a spustenie systému sme schopný uskutočniť behom 3 pracovných dní. Aplikáciu teda môžete začať používať takmer okamžite.

Pokiaľ nejakým spôsobom prídem o telefón, čo musím urobiť, aby sa fotky a údaje nedostali do nepovolaných rúk?

Žiadne informácie nie sú uložené priamo v telefóne. Sú na našich zabezpečených serveroch, z ktorých si ich aplikácia načíta. Stačí teda buď zablokovať telefón alebo zmeniť heslo do aplikácie. Zmenu hesla spravíte cez administratívne rozhranie alebo pomocou našej zákazníckej linky.

zobraziť ďalšie

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa
Michelle Specht

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka

Už máte účet?Prihlásiť sa

Kontakt

povinné polia *